Ennustepankki-liittymä

JAMIX Enterprise -ohjelmaan on saatavana lisäominaisuutena liittymä RELEXin Ennustepankkiin.

Ennen Ennustepankin käyttöä täytyy perustietoihin syöttää tarvittavat asetukset.

• Siirry VARASTO-osioon.
• Avaa  Perustiedot →  Toimittajat.
• Lisää  RELEX Forecast -niminen toimittaja ja täydennä toimittajan taakse seuraavat tiedot:
  • Lyhytnimi-kenttään ”RELEX” ilman lainausmerkkejä.
  • Asiakasnumero  varastopaikkakohtaiset tiedot -välilehdellä kullekin varastopaikalle.
    • Asiakasnumero on RELEXin antama asiakaskohtainen koodi (käytetään tiedostonimen alussa). Varmista tämä tarvittaessa RELEXiltä.
  • Tiedostokansio  sähköinen asiointi -välilehdellä:
    • Valitse kansio, johon on kirjoitusoikeus.
    • Vaihtoehtoisesti tiedostokansion voi valita käyttäjäprofiilissa kohdassa  Yleiset →  tiedostokansio tai käyttäjätunnukselle kohdassa  Asetukset →  tiedostokansio. Jos käytät käyttäjäkohtaista tiedostokansiota, jätä tiedostokansio toimittajatiedoissa tyhjäksi.
  • FTP -asetukset  sähköinen asiointi -välilehdellä:
    • Palvelin: jamixhfs.fs.relexsolutions.com
    • Portti: 22
    • Käyttäjätunnus: sftpjamixhfs
    • Kansio/lähetys:  /data/input
    • Kansio/vastaanotto:  /data/input
    • Salasanan saa JAMIXin teknisestä tuesta.
    • SFTP: käytössä

Tietojen lähettäminen Ennustepankkiin tapahtuu Tarveainelistan avulla.

• Luo tarveainelista ruokalistoista.
  • Tarveainelistan voi tehdä joko kootusti useamman keittiön ruokalistasta tai kunkin keittiön ruokalistasta erikseen.
    • Yleensä järkevintä on lähettää yksi ennuste useammasta ruokalistasta ( Ruokalistat →  Tulosta →  Tarveainelista).
  • Luo tarveainelista normaalisti.
    • Valitse vain ennusteessa käytettävä aikaväli.
    • Käytä  päiväkohtainen-asetusta, jolloin ohjelma laskee raaka-aineiden tarvepäivät ruokalistan päivistä.
    • Käytä  ei saldoja -asetusta, jos VARASTO-osiossa ei ole saldoseurantaa.
    • Tarvittaessa voi käyttää myös  ei pyöristetä -asetusta, jos ennuste halutaan lähettää niin, ettei määriä muuteta täysiksi myyntieriksi.
    • Ennusteessa käytettävien toimittajien toimituspäiviä on mahdollista laskea tarkemmin määrittämällä toimittajien tiedoissa tilaus- ja toimituspäivät. Lisäksi ruokaohjeiden ja annoskorttien taakse voi syöttää tarvittaessa tarvepäivän aikaistuksen (esim. 1 pv silloin, jos ruoka valmistetaan jo edellisenä päivänä). Näin saadaan parempi ennuste, koska ennusteeseen lähetetään päivä, jolloin raaka-aineet tarvitaan eikä päivää, jolloin ruoka syödään.
    • Ennuste lähetetään tarveainelistan viimeisessä vaiheessa klikkaamalla  Toiminnot →  Ennustepankki ja painamalla avautuvassa ikkunassa  Lähetä-nappia.
      • Jos aineistossa on virheitä, ohjelma tulostaa virhelistan eikä lähetystoiminto avaudu.
        • Virheitä voi tulla esim. siitä, jos tuotteelta puuttuu EAN-koodi, joten tällaiset tuotteet täytyy poistaa ennen ennusteen lähettämistä tarveainelistasta.