Varastopaikat tekevät omat inventaarionsa. Inventoitavat tuotteet ovat kaikki varastopaikalle valitut aktiiviset varastokortit, joissa ei ole merkintää ”ei inventoida” sekä edellisessä inventaariossa olleet tuotteet, joille on ollut silloin saldoa. Hinnat tulevat uuteen varastonarvoon varastokorteilta. Inventointiyksikkönä on varastokortille merkitty inventointiyksikkö. Tuotteiden alkusaldot tulevat edellisen inventaarion saldoista, joihin on lisätty varastotapahtumat.

Kaikki varastoa koskevat varastotapahtumat inventaariopäivään saakka on kirjattava ennen inventaarion kirjaamista. Näitä tapahtumia ovat lähetyslistat, varasto-otot, hävikit, varastojen väliset siirrot ja korjaustapahtumat. Inventaarionäytössä näkyy edellinen inventaario, mikäli sellainen on aiemmin tehty. Edellisestä hyväksytystä inventaariosta voidaan vielä tulostaa raportteja, mutta sitä ei voi enää muuttaa.

Painetaan uusi-painiketta. Ohjelma kysyy inventaarion päiväystä. Valitaan päiväys ja painetaan OK-painiketta, minkä jälkeen kaikki inventoitavat tuotteet päivittyvät listaan. Päiväykseksi valitaan se päivä, jonka varastonarvoa lasketaan. Usein se on kuukauden tai vuoden viimeinen päivä. Uutta inventaariota ei voi lisätä, jos aiempaa inventaariota ei ole hyväksytty tai jos valittu päiväys on sama tai aiempi kuin jonkin edellisen inventaarion päiväys. Inventaarion avaaminen inventaariopäivänä ei ole välttämätöntä, sillä inventaario voidaan kirjata halutulle inventaariopäivälle myöhemminkin.

Mikäli inventaario on välttämätöntä aloittaa ennen kaikkien tapahtumien kirjaamista, voidaan inventaariolistat tulostaa erillisellä Inventaarion apulista -raportilla, jolloin inventaario ei estä tapahtumien kirjaamista. Inventaariolista tulostetaan painamalla inventaariolista-painiketta. Tähän listaan kirjataan käsin varastomäärät. Mikäli tuotteita puuttuu listalta, lisätään ne varastolle aktiivisiksi tuotteiksi. Tämän jälkeen päivitetään inventaarion tuotelista painamalla päivitä tuotteet -painiketta, jolloin puuttuvat tuotteet tulevat inventoitaviksi. Seuraavassa inventaariossa tällaiset tuotteet tulevat automaattisesti mukaan, koska niillä on ollut saldoa tässä inventaariossa. Päivitä tuotteet -painikkeella voidaan tuoda tuotelistaan myös varastokorteille inventoinnin aikana tehdyt muutokset kuten inventointiyksikkö ja tuoteryhmät.

Inventaarion apulistalla tuotteet on järjestetty sijoituspaikoittain ja tuoteryhmittäin. Näytöllä voidaan valita seuraavat lajittelujärjestykset:

• nimi,
• tuoteryhmä,
• sijoituspaikka ja tuoteryhmä sekä
• EAN-koodi.

Valitsemalla ”sijoituspaikoittain ja tuoteryhmittäin” saadaan tuotteet samaan järjestykseen kuin ne ovat inventaariolistalla. Ohjelman laskemat varastosaldot voidaan nollata napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella tuotelistan päältä ja valitsemalla ponnahdusvalikosta varastosaldojen nollaus. Määrien kirjaus tapahtuu määrä-sarakkeeseen, jossa on kätevää liikkua tuotteesta toiseen nuolinäppäimillä. Tarkasta, että määrät ovat oikein! Varastonarvo raportti kannattaa tulostaa ennen inventaarion hyväksymistä, ja tarkastaa vielä, että syötetyt määrät ovat oikein.

Kun tuotteille on syötetty inventoidut määrät ja ne on tarkistettu, hyväksytään inventaario painamalla hyväksy-painiketta.

Mikäli inventaario halutaan jostain syystä poistaa, painetaan poista-painiketta. Tämän toiminnon voi suorittaa vain pääkäyttäjä. Hyväksyttyjä inventaarioita ei voi poistaa!

Inventaariosta voidaan tulostaa erilaisia raportteja.

• Inventointiero–raportti, josta ilmenee kyseisen varastopaikan varastotapahtumien kirjausten sekä varaston todellisen arvon erot. Lajittelujärjestys voidaan valita nimen, tuoteryhmän tai sijoituspaikan ja tuote-ryhmän perusteella.
• Varaston arvo -raportti, josta ilmenee varastopaikan varaston todellinen arvo. Tätä voidaan käyttää mm. kirjanpitotositteena kirjattaessa varastonarvoa. Lajittelujärjestys voidaan valita nimen, tuoteryhmän, sijoituspaikan ja tuoteryhmän tai tilin perusteella.
• Varaston muutos -raportti, jossa lasketaan edellisen ja nykyisen inventaarion varastopaikan varaston-arvojen muutokset kirjanpitoa varten. Valitaan inventaarioiden päiväykset sekä lajittelujärjestys, joka voi olla nimen, tuoteryhmän, tilin tai tiliryhmän mukaan. Tileittäin tai tiliryhmittäin lajittelu huomioi tilin/tiliryhmän kertoimen.

Inventaario tehdään aina yhdelle varastolle kerrallaan. Inventaario voidaan tehdä joko yhdellä kertaa keräämällä kaikkien sijoituspaikkojen tiedot laitteelle ja purkamalla ne sieltä tai sijoituspaikka kerrallaan.

Tietojen kerääminen vaiheittain:

1. Käynnistetään tiedonkeruulaitteen toiminto 4: INVENTAARIO.
2. Luetaan ensimmäisen kirjattavan tuotteen tiedot tiedonkeruulaitteeseen osoittamalla tuotteen viivakoodia ja painamalla SCAN -painiketta. Tämän jälkeen annetaan inventoitu määrä tuotteen varastokortilla olevalla inventointiyksiköllä.
3. Painetaan SCAN- tai ENT -painiketta ja luetaan seuraava tuote.
4. Tätä jatketaan kunnes kaikki inventoitavat tuotteet on kerätty laitteelle. Palataan valikkonäyttöön painamalla CLR -painiketta.

Tietojen purkaminen inventaarioriveiksi:

1. Inventaarion tulee olla JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmassa käynnissä ennen kuin tietoja voi tuoda tiedonkeruulaitteella.
2. Tiedonkeruulaitteen symbolilla varustettua painiketta painamalla avautuu ponnahdusikkuna, jossa sanotaan ”Avaa Inventaario-toiminto tiedonkeruupäätteestä (näppäin 4) ja käynnistä sen alta Lähetä-toiminto (näppäin 2). Paina OK -painiketta. Aseta tämän jälkeen tiedonkeruupääte telakointiasemaan.” Hyväksy ilmoitus OK -painikkeella ja paina tiedonkeruupäätteen näppäimiä 4 ja 2 ja aseta tiedonkeruupääte telakointiasemaan.
3. Painamalla Lisää-painiketta päivittyvät tiedonkeruulaitteella olevat määrät inventaarioon. Tämän jälkeen inventoidut rivit ovat täysin muokattavissa. Halutessasi voit tyhjentää tiedot laitteesta heti onnistuneen siirron jälkeen laitteen antamien ohjeiden mukaan.

INVENTAARION APULISTA

Mikäli inventaario on välttämätöntä aloittaa ennen kaikkien tapahtumien kirjaamista esimerkiksi siksi, että kirjauksia ei ehditä tekemään, voidaan inventaariolistat tulostaa apulistalla, jolloin inventaario ei estä tapahtumien kirjaamista. Apulista on varastopaikkakohtainen ja sen voi halutessaan tulostaa vain valitulle sijoituspaikalle.