Potilaskortit

Henkilökohtaisten potilaskorttien muodostamiseksi on ensin perustettava asiakastiedot tämän ohjeen mukaisesti. Ohjeessa on kerrottu kentät, joiden tulee olla muiden tietojen lisäksi täytetty.

Varsinainen potilaskorttimalli muodostetaan Perustiedot – Asetukset – Potilaskorttimallit -toiminnossa. Osa tiedoista syötetään asiakastietoihin niille valmiiksi varatuille kentille ja osa Lisätiedot välilehdelle, joka on käyttäjän itse määrättävissä. Potilaskorttimallit ovat aina asiakkaan itse määriteltävissä ja tästä on olemassa erillinen ohje. Oletuspotilaskorttimalli valitaan Perustiedot → Asetukset → Perusasetukset toiminnossa.

Asiakastietoja ylläpidetään Perustiedot → Asiakkaat –toiminnossa.

Yleiset-välilehti

Yleisten perustietojen lisäksi tulee täyttää seuraavat potilaskorttien tulostukseen vaikuttavat kohdat.

• potilaskortti ”täppä” päälle
• aloituspäivä/lopetuspäivä (ei pakollinen)
• osasto
• huone
• vuode
• lisätietoja kohtaan voi laittaa lisätietoja asiakkaasta esimerkiksi, jos hän kuulee huonosti tms.

Tilaus -välilehti

Lisätään asiakkaalle tilattavat ateriat. Hiiren oikealla painikkeella saadaan aina uusi rivi, jossa täytetään ateriaan liittyvät tiedot, kuten ateriatyyppi, määrä ja viikonpäivät.

Seuraavat kentät tulee olla tarvittaessa täytettyinä.

• oletus dieetti
• oletus toimitusmuoto
• oletus lämpötila
• joissain tapauksissa myös ruokailijaryhmä

Toimitus –välilehti

'Lisätietoja dieettiin' -kenttään voidaan syöttää potilaskortille tulostettavaa tietoa.

Lisätiedot-välilehti

Erillisessä ohjeessa määritellyt käyttäjäkohtaiset lisätiedot valitaan Lisätiedot-välilehdellä. Lisätiedot ovat aina asiakaskohtaisia. Näitä voivat olla esim.

• annoskoko
• eri aterioilla tarjottavat leipä- ja juomavaihtoehdot
• juoma-astia esim. nokkamuki tms.

Ennen tulostamista täytyy perustiedoissa käyttäjäprofiilissa käydä määrittämässä tulostin, jolle potilaskortit halutaan tulostaa. Määritys on aina käyttäjätunnuskohtainen.

Potilaskortteja voidaan tulostaan aktiivisille ja tarvittaessa myös passiivisille asiakkaille ja henkilöille.

Yksittäisen kortin tulostaminen

Yksittäinen potilaskortti voidaan tulostaa suoraan asiakastiedoista avaamalla asiakastieto ja siellä Tulostus-toiminnolla.

Koko osaston potilaskorttien tulostaminen

Potilaskortit voidaan tulostaa myös kerralla kaikille osaston asiakkaille toiminnolla Raportit - Potilaskortit.

• Jos kortit tulostetaan perustiedoista, niin silloin kaikki tiedot luetaan asiakastiedoista.
• Jos taas tilauksista, niin kortit tulostuvat valittujen ateriaryhmien perusteella suoraan tilauksilta, joissa voi olla myös ateriakohtaisia poikkeavia tietoja mm. dieeteistä.

Normaalisti tulostetaan yksi potilaskortti per asiakas, mutta myös nimettömät tilaukset voidaan tulostaa kappalemäärinä esim. viisi gluteenitonta ruokaa. Tällöin asiakkaalle esim. osastolle, joka on asiakkaana, tulee olla Yleiset-välilehdellä potilaskortti-kohta valittuna.