Ohjelmapäivitystiedote: 13.8.2019 versio 4.04.00

Ruoka-aineet -toiminnon Suodata-kenttään on lisätty Pääryhmä- ja Alaryhmä -valintojen lisäksi myös Varastokortti-, Ravintoarvo- ja Käyttö -valinnat. Varastokortti-valinnalla voidaan suodattaa ruoka-aineista ne ruoka-aineet, joille on linkitetty varastokortti tai ne, joilta puuttuu kyseinen linkitys. Myös ravintoarvotietojen linkityksiä ruoka-aineille voidaan suodattaa vastaavalla tavalla. Käyttö-valinnalla voidaan suodattaa ne ruoka-aineet, jotka ovat käytössä ruokaohjeissa, ruokalistoilla, annoskorteissa tai työlistoilla.

Useita suodatuskriteerejä voidaan myös kätevästi yhdistää. Tällöin voidaan hakea esimerkiksi kaikki käytössä olevat ruoka-aineet, joilta puuttuu varastokorttilinkitys ja/tai ravintoarvolinkitys. Ohjelma näyttää ruoka-aineiden selauslistalla viivakoodi-ikonin, mikäli ruoka-aineelle on linkitetty varastokortti ja omena-ikonin, jos ruoka-aineelle on linkitetty ravintoarvotieto.

Ruoka-aine -toimintoon on lisätty uusi Käyttö-välilehti, josta voi tarkistaa, onko kyseinen ruoka-aine käytössä ruokaohjeissa, annoskorteissa, ruokalistoilla tai työlistoilla. Mikäli Työkansio-toiminnallisuus on otettu käyttöön, tällöin Käyttö-välilehden Työkansio-sarakkeessa näytetään, minkä käyttäjätunnuksen työkansiossa kyseinen ruoka-aine on käytössä.

Ruoka-aineet -toiminnon ikkunan alalaidan varastokorttilinkitys-toiminnallisuuteen on tuotu EAN-koodi-, Toimittaja- sekä Valmistaja-sarakkeet ja Poista-valinta on siirretty ensimmäiseen sarakkeeseen.

Jatkossa ruokalistan tietoja voidaan käsitellä aiemman listanäkymän lisäksi myös kalenterityyppisessä viikkonäkymässä. Toiminnot ovat molemmissa näkymissä lähes vastaavat. Viikkonäkymä poikkeaa ateriavaihtoehtojen, annoskorttien, ruokaohjeiden ja ruoka-aineiden lisäämisen osalta siten, että nämä lisätään ruokalistalle pelkästään raahaamalla. Tämän lisäksi yhden päivän kaikki tiedot voidaan siirtää samalla kertaa raahaamalla toiselle päivälle. Tällöin päivä, jolta tiedot siirretään, tyhjenee kaikista tiedoista.

Menenkin seuranta -toimintoon on lisätty Tulosta lomake -painike, jolla voidaan tulostaa menekin manuaalista kirjaamista varten täytettävä lomake. Lomakkeelle tulostuu listanäkymälle suodatettujen rivien nimet sekä päivämäärä. Näiden lisäksi tulostuu tyhjät sarakkeet otsikoilla Valmistettu/annoksia, Valmistettu/paino, Menekki/annoksia, Menekki/paino, Hävikki/annoksia, Hävikki/paino ja Lisätietoja.

Menekin seuranta -toiminnossa tulee jatkossa valita jokin tietty keittiö, jolle hävikki kirjataan. Mikäli keittiötä ei ole valittuna, ohjelma antaa ilmoituksen: ”Valitse keittiö”. Näin ollen keittiövalinnalle ”Kaikki” ei voida enää tehdä hävikkikirjauksia.

Pääkäyttäjän, jolle ei ole määritetty käyttäjätunnukseen oletuskeittiötä, tulee ennen hävikkikirjauksien lisäämistä valita ensin Menekin seuranta -toiminnon ylälaidasta, mille keittiölle kyseinen kirjaus tehdään.

(erikseen tilattava lisäominaisuus)

Tuotantokeittiöille on mahdollista asettaa tilausaikarajoja, joko toistaiseksi tai tietyllä aikavälillä voimassa olevia. Aikarajat määritetään tuotantokeittiön tiedoissa uudella Aikarajat-välilehdellä Perustiedot-valikon Tuotantokeittiöt-toiminnossa.

Aikarajaan voidaan määrittää, montako päivää ennen ja mihin kellon aikaan mennessä tilaukset tulee tehdä, valita, mitkä viikonpäivät ovat toimituspäiviä ja aikarajan voimassaoloaika. Aikarajalle lisätään myös viesti keittiöltä. Tämä näkyy tilaajalle Ruokalista-toiminnon Tuotannon esikatselu -ikkunassa, kun hiiren osoitin viedään tilausaikarajan ylittäneen ruokaohjerivin päälle. Viestiin voidaan laittaa esimerkiksi tuotantotilauksista vastaavan henkilön yhteystiedot ja maininnan siitä, että häneen voi tarvittaessa olla yhteydessä aikarajan ylittäneistä tilauksista.

Tuotantokeittiön aikaraja voidaan asettaa yleiseksi aikarajaksi, jolloin sille ei määritellä alkamis- ja päättymisaikaa tai asettaa poikkeusaikarajoja, joille valitaan voimassaoloaika. Poikkeusaikarajat ohittavat aina yleiset aikarajat. Ellei mitään aikarajaa ole asetettuna jollekin viikonpäivälle, tällöin keittiö on suljettu.

Ruokalistalla Tuotannon esikatselu -toiminnossa näytetään punaisella värillä Päivämäärä-sarakkeessa ne tilausrivit, joiden tilausaikaraja on jo umpeutunut. Peruskäyttäjä ei pysty näitä rivejä valitsemaan ja siten viemään tilaukseksi Työlistalle. Pääkäyttäjä sekä yksikön pääkäyttäjä pystyvät tarvittaessa valitsemaan rivit Työlistalle aikarajasta huolimatta. Tällöin ohjelma kuitenkin varoittaa käyttäjää aikarajan ohittaneista tilauksista ja pyytää vahvistuksen tilaukselle.

Tuotannon esikatselu -ikkunan ylälaidassa näytetään huomautus mahdollisista aikarajoista. Ohjelma huomauttaa aikarajoista myös Tuotantotilaukset-toiminnossa, jossa ne vaikuttavat tuotantotilausten poistamiseen vastaavalla tavalla.

Ohjelmaan on tehty myös yleisiä parannuksia ja korjauksia.

Kaikki ohjelmaversioon tehdyt muutokset löytyvät Ohje-valikon Muutosloki-toiminnosta.

Niille asiakkaille, jotka hallinnoivat itse ohjelmien päivityksiä, toimitetaan vuosittain ohjelman päivityslinkit. Niiden kautta ohjelman viimeisin versio on mahdollista päivittää milloin vain. Mikäli tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä servicedesk@jamix.fi.