Ohjelmapäivitystiedote: 13.11.2018 versio 3.8.00

Ruokalistojen tietojen päivittyminen JAMIX MENU -palveluun muuttuu joustavammaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi. Aiemmin julkaistavien ruokalistojen tiedot päivitettiin JAMIX MENU -palveluun ajastetusti. Jatkossa käyttäjä itse päättää, milloin ruokalistaan tehdyt muutokset julkaistaan palveluun. Tiedot päivitetään Ruokalistat-ikkunan Julkaistavat ruokalistat -toiminnossa vaikka heti ruokalistaan tehtyjen muutosten jälkeen tai haluttaessa myöhemmin.

Uudistetun ruokalistojen julkaisutoiminnallisuuden käyttöönoton vuoksi JAMIX asettaa Tiistaina 13.11.2018 pilvipalveluasiakkaille julkaistavien ruokalistojen tiedot päivittymään JAMIX MENU -palveluun kerran viikossa maanantaisin. Tällä asetuksella varmistetaan tietojen päivittyminen JAMIX MENU -palveluun säännöllisesti eli tiedot päivittyvät palveluun vaikka käyttäjä ei käy erikseen julkaisemassa ruokalistoja Julkaistavat ruokalistat -toiminnossa. Tarvittaessa viikottaisen päivitysajankohdan voi vaihtaa toiseksi Perustiedot-valikon Asetukset/Ohjelmakohtaiset asetukset -toiminnossa.

HUOM! Mikäli JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmaa käytetään yhdessä JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelman kanssa, tällöin ruokalistojen julkaisua JAMIX MENU -palveluun hallinnoidaan JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmassa.

Jatkossa teemaviikkojen julkaisu JAMIX MENU -palveluun on helpompaa, sillä ne sisällytetään suoraan julkaistavalle ruokalistalle ruokalistan uuden Kierto-toiminnallisuuden avulla. Teemaviikoista ei näin ollen tehdä enää erillisiä ruokalistoja, jotka aiemmin valitulla aikavälillä korvasivat julkaistun perusruokalistan. Tämän uudistuksen vuoksi ruokalistan julkaiseminen ei vaadi enää ruokalistalle Perusruokalista-merkintää.

Ruoka-aineen nimen näkyminen voidaan estää JAMIX MENU -palvelussa julkaistussa ruokalistassa. Tällöin palvelussa näytetään ruokaohjeen ainesosaluettelossa pelkästään joko suoraan ruoka-aineelle tai ruoka-aineeseen linkitetylle ravintoarvolle tallennettu tuoteseloste. Mikäli tuoteseloste on tallennettu molempiin toimintoihin, JAMIX MENU -palvelussa näytetään pelkästään ravintoarvotiedolle tallennettu tuoteseloste. Mikäli tuoteselostetta ei ole, ainesosaluettelossa näytetään ruoka-aineen nimi normaalisti. Asetus voidaan ottaa käyttöön Perustiedot-valikon Asetukset/Ohjelmakohtaiset asetukset -toiminnossa.

Yhteisiä, pääkäyttäjän luomia, ruokalistoja voidaan muokata vastaamaan toimipaikan tarpeita siten, että muutokset näkyvät vain kyseiselle keittiölle sekä pääkäyttäjälle. Yhteisellä ruokalistalla peruskäyttäjä voi keittiökohtaisesti esimerkiksi vaihtaa annoskokoja ja määriä, lisätä ruoka-aineita, ruokaohjeita ja annoskortteja sekä piilottaa listalla alun perin olleita ruokaohjeita. Tällaiselle toiminnallisuudelle voi olla tarvetta ammattikeittiötoiminnassa, joka koostuu useista toimipaikoista, jotka hyödyntävät samaa ruokalistaa, mutta esimerkiksi annoskoot, -määrät ja hinnat saattavat poiketa toisistaan.

Ruokalistalle voidaan määrittää kierto eli miten monta kertaa ruokalistaa toistetaan. Esimerkiksi ruokalista voi sisältää 5 viikkoa ja sen kierroksi on määritelty 3, tällöin ohjelma laskee ruokalistan kokonaiskestoksi 15 viikkoa ja lisää automaattisesti viikot ruokalistalle käyttäjän puolesta.

Jos ruokalistalla käytetään Kierto-toiminnallisuutta, voidaan ruokalistan tietoja muokata kahdessa eri näkymässä - joko kiertokohtaisesti tai koko ruokalistaa koskevana Kiertävän ruokalistan runko -toiminnolla, jolloin muutokset koskevat yhdellä kerralla kaikkia ruokalistan kiertoja. Kiertävän ruokalistan runko -toiminnolla voidaan helposti ja nopeasti vaihtaa esimerkiksi ruokalistan toisen viikon maanantain pihviateria keittoateriaksi, jolloin tämä tieto päivittyy heti kaikille ruokalistan kierroille vastaavalle kohdalle.

Valmistetusta ruuasta osa saatetaan varastoida myöhempää käyttöä varten. Tämän prosessin hallinta voidaan hoitaa Työlistat-toiminnolla kirjaamalla valmistettua ruokaa varastoiduksi ja myöhemmin ottamalla sitä käyttöön, jolloin se huomioidaan työlistasuunnittelussa. Ohjelma näyttää kyseiseltä reseptiltä varastoidun ruuan määrän ja laskee automaattisesti paljonko ruokaa tulee tämän lisäksi valmistaa, mikäli varastoitu määrä halutaan hyödyntää joko kokonaan tai osittain. Tämä vähentää varastoidun ruuan varastosaldoa, jolloin saadaan aina ajantasaista tietoa siitä, onko kyseistä ruokaa hyödynnettävissä varastoituna ja kuinka paljon.

Esivalmistus-toiminnallisuus näyttää työlistalle valittujen ruokaohjeiden sisältämien ruoka-aineiden vaatimat esivalmistelut määriteltynä ajankohtana, esimerkiksi sulatus 1 vrk ennen käyttöä. Tätä varten ruoka-aineille tallennetaan ruokaohjekohtaisesti esivalmistustyyppi ja valitaan kuinka monta päivää ennen ruuan valmistusta esivalmistelut tulee tehdä.

Ruoka-aineiden hakutoimintoa on tehostettu kaikissa niissä toiminnoissa, joissa voidaan hakea ruoka-aineita esimerkiksi Ruoka-aineet-, Ruokaohjeet- ja Ruokalistat-toiminnoissa. Ruoka-aineita voidaan hakea usealla eri sanalla ja sanojen järjestyksellä ei ole väliä - ohjelma hakee kaikki ne ruoka-aineet, joiden nimessä esiintyy kyseiset hakusanat.

Ruokalistalla ja Työlistalla Luo ostotilaukset -toimintoon on lisätty valinta Luo aina uudet ostotilaukset. Tätä valintaa käytettäessä ohjelma luo ruokalistalta ja työlistalta aina uudet ostotilaukset Varasto-osion Ostotilaukset-toimintoon. Jos asetus ei ole valittuna, ruokalistalta muodostettu ostotilaus päivittyy ruokalistoilta uusia ostotilauksia muodostettaessa, mikäli niillä on sama toimittaja, päivämäärä sekä varastopaikka ja ostotilausta ei ole merkitty hyväksytty-, toimitettu- tai tilattu-tilaan.

Ohjelmaan on tehty myös yleisiä parannuksia ja korjauksia.

Kaikki ohjelmaversioon tehdyt muutokset löytyvät Ohje-valikon Muutosloki-toiminnosta.

Niille asiakkaille, jotka hallinnoivat itse ohjelmien päivityksiä, toimitetaan vuosittain ohjelman päivityslinkit. Niiden kautta ohjelman viimeisin versio on mahdollista päivittää milloin vain. Mikäli tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä servicedesk@jamix.fi.