Ohjelmapäivitystiedote: 12.11.2019 versio 4.07.00

Ohjelmassa voidaan antaa peruskäyttäjälle oikeus käsitellä useiden, valittujen keittiöiden tietoja aiemman yhden keittiön sijaan. Tämän vuoksi Perustiedot-valikon Käyttäjätunnukset-toiminnon käyttäjätunnusnäkymään on tuotu uusi Keittiöt-välilehti, jossa ohjelman pääkäyttäjä tai yksikön pääkäyttäjä voi määrittää keittiöt, joiden tietoja käyttäjä voi käsitellä.

Jos käyttäjälle on määritelty oikeus käsitellä useiden, tiettyjen keittiöiden tietoja, tällöin hänelle avautuu ohjelmaan kirjautuessaan uusi sisäänkirjautumisnäkymä. Tässä näkymässä käyttäjä valitsee keittiön, jonka tiedot kyseisellä kirjautumiskerralla ohjelmassa näytetään. Käyttäjä voi vaihtaa keittiön toiseksi kirjautumalla ulos ohjelmasta ja kirjautumalla uudelleen sisään, jolloin hän voi valita, minkä keittiön tietoja seuraavaksi käsittelee. Kyseinen keittiö jää oletukseksi eli seuraavalla kerralla, kun käyttäjä kirjautuu uudelleen sisään, sama keittiö on oletuksena valittuna. Oletuskeittiö tallentuu myös Käyttäjätunnukset-toimintoon Keittiö-kenttään kyseiselle käyttäjätunnukselle.

Toiminto koskee vain Ruoka- ja Varasto-osioita.

Varastokortit-toimintoon on tuotu uusi Asetukset-painikkeen kautta avautuva Varastokorttien asetukset -toiminto, jonka avulla voidaan passivoida, aktivoida tai lisätä sijoituspaikka yhdellä kertaa useille, valituille varastokorteille. Nämä toiminnot voidaan tehdä haluttaessa usealle valitulle varastopaikalle samanaikaisesti. Tämä helpottaa ja nopeuttaa huomattavasti työskentelyä, kun kaikkia tietoja ei tarvitse käsitellä yksi varastokortti ja varastopaikka kerrallaan. Tämän lisäksi toimintoon on tuotu joukko monipuolisia suodatuskriteereitä, joiden avulla varastokortteja voidaan suodattaa lukuisilla eri tavoilla.

Suodatuskriteerejä voidaan yhdistellä, esimerkiksi ensin voidaan hakea kaikki tietyn toimittajan varastokortit ja sen jälkeen suodattaa niistä vain ne, joiden ryhmäksi on asetettu esimerkiksi viljavalmisteet ja jotka on määritelty sopimustuotteiksi. Näin ollen tässä esimerkissä on hyödynnetty samalla kerralla Suodata-valikon Toimittaja-, Ryhmät- ja Sopimustuote-suodatusvaihtoehtoja.

Suodatuksia hyödyntäen voidaan tarkastella muun muassa tuotteiden hintamuutoksia hakemalla kaikki tietyn toimittajan tuotteet, joiden hinta on muuttunut vaikka tänään. Tämä on varsinkin tuotetietojen päivityksen jälkeen usein tarpeellinen tieto. Suodatuksilla voidaan hakea myös, esimerkiksi tietyn toimittajan tänään uutena tuodut varastokortit, valitsemalla ensin Suodata-kenttään tietyn toimittajan ja sen jälkeen Tehty ja Päivämäärä.

Ostotilaukselle on tuotu uutena listanäkymälle Saldo- ja mittayksikkö-sarakkeet. Tämän lisäksi ostotilaukselle lisättyjen tuotteiden rivien loppuun on tuotu i-ikoni, jota klikkaamalla avautuu lisätietoikkuna kyseisen tuotteen varastosaldosta ja siihen vaikuttavista tapahtumista.

Ohjelma näyttää lisätietoikkunassa ylimmäisenä tuotteen varastosaldon ja tämän alapuolella tuotteen

· Ostotilaukset, jotka on tilattu, mutta niitä ei olla vielä toimitettu ja lisätty varastoon lähetyslistakirjauksina eli ne eivät näy vielä varastosaldossa

· Varastotilaukset, jotka on tilattu, mutta niitä ei olla vielä toimitettu ja vähennetty varastosta varasto-ottoina eli ne eivät näy vielä varastosaldossa

· Hälytysraja, joka määritellään varastokortilla ja näytetään tässä kohtaa varastosaldoa vähentävänä, jolloin hälytysraja voidaan ottaa huomioon saldoa laskettaessa.

Edellä mainittujen osto- ja varastotilausten sekä hälytysrajan vaikutus tuotteen varastosaldoon voidaan helposti laskea ikkunan alalaidan Saldo-kenttään valitsemalla näitä vaihtoehtoja mukaan laskelmaan. Valinnoista riippuen ohjelma joko tekee vähennyksiä tai/ja lisäyksiä tuotteen saldoon. Näin ollen toiminto auttaa käyttäjää ennakoimaan tuotteen saldon käyttäytymistä, jotta ei esimerkiksi tilata turhaan kyseistä tuotetta. Laskelman tulos näytetään vain tässä ikkunassa, eikä se tallennu varastokortille.

Ateriatilaukselle on tuotu Tallenna ja kopioi -painike, jolla voidaan tehdä kätevästi olemassa olevasta ateriatilauksesta kopio, eikä siten kaikkia tilauksen tietoja tarvitse lisätä manuaalisesti uudelle tilaukselle. Painikkeen kautta avautuu Päivitä kopion tiedot -ikkuna, jossa valitaan uuden tilauksen Toimituspäivä sekä Keittiö. Ohjelma näyttää oletuksena toimituspäivänä seuraavan päivän ja keittiönä sen, mikä on ollut kopioitavassa tilauksessa.

Tilauksen kopioon haetaan uudelleen muun muassa seuraavat tiedot, sillä ne ovat saattaneet muuttua alkuperäisen tilauspäivän ja kopion tilauspäivän välillä:

· mahdolliset maksut ja alennukset

· tilausrivien hinnat, jotka haetaan hinnastosta (ensisijainen), ateriatyypin tai tuotteen takaa

· alv-prosentit

· lisätiedot (haetaan asiakkaan tiedoista)

· laskentatunnisteet (oletustunnisteet asiakkaan ja keittiön tiedoista)

· kuljetusreitin ja -päivän.

Ohjelma ilmoittaa, jos tilauksen kopiolle ei voida tuoda kaikkia alkuperäisen tilauksen tietoja, esimerkiksi kopiosta poistetaan jokin tilausrivi, jos sen tilaus on aikarajan mukaan myöhässä. Ohjelma ei erikseen ilmoita, jos esimerkiksi ateriatilauksen kopion listanäkymän riveillä näytetään ateriatyyppien alla enemmän tietoa kuin alkuperäisessä tilauksessa. Tällainen tilanne voisi olla esimerkiksi silloin, jos alkuperäisen tilauksen tilauspäivänä ei ole ollut voimassa olevaa ruokalistaa, mutta kopion tilauspäivänä on voimassa oleva ruokalista.

Ohjelmaan on tuotu Ateriatilaus-osion perustietoja Perustiedot-valikkoon. Näitä ovat Toimitusmuodot, Toimituslämpötilat, Ryhmät (Keittiöryhmät, Asiakasryhmät, Asiakasluokat ja Ruokailijaryhmät), Arkipyhät ja Dieetit. Toiminnot näkyvät vastaavalla tavalla kuin JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa ja niitä pystyy muokkaamaan pääkäyttäjä-tunnuksilla.

Perustiedot-valikkoa on muutettu hieman siten, että eri ohjelmaosioiden keittiöt näytetään Keittiöt-otsikon alla.

Työlista-toiminnon Asiakkaittain-raportilla on voitu aiemmin tarkastella tuotantokeittiön näkökulmasta, mitä ruokaa tietylle asiakkaalle valmistetaan ja miten paljon. Raporttia on voitu hyödyntää myös jakelulistatyyppisesti - mitä ja kuinka paljon kullekin asiakkaalle viedään valmistettua ruokaa. Näiden lisäksi raportilla voidaan nyt seurata myös, millä summalla tilaava keittiö on tilannut ruokaa tuotantokeittiöltä eli tuotantokeittiön raaka-ainekustannukset per tilaava keittiö ja valittu ajankohta.

Työlista-toiminnon Asiakkaittain-raportille (Tuotantolista asiakkaittain -raportti) on tuotu uutena Annoskustannus-sarake ja Kokonaiskustannus-sarake, johon ohjelma laskee ruokaohjerivikohtaisesti kokonaiskustannuksen kertomalla annoskustannuksen annosmäärällä. Listanäkymän alalaitaan on lisätty Yhteensä-kenttä, johon ohjelma laskee listanäkymän yläpuolella valittujen ryhmittelyiden mukaisen kokonaiskustannuksen. Kustannus-sarakkeissa näytetään kyseisen tuotantokeittiön raaka-ainekustannukset, jotka ovat olleet voimassa tuotantotilausta tehtäessä. Näin ollen raportilla saman ruokaohjeen kustannukset eri päivinä saattavat vaihdella sen mukaan, miten raaka-ainehintoja on ohjelmassa päivitetty.

Ohjelma ryhmittelee tiedot raportin listanäkymälle oletuksena päiväkohtaisesti. Tällöin aikaväli voi olla korkeintaan yksi kuukausi. Tietojen ryhmittelyä voidaan vaihtaa Tuotantolista asiakkaittain -toiminnon uuden Suodata-näkymän kautta, joka saadaan esiin klikkaamalla ikkunan ylälaidassa Suodata-otsikkoa. Klikkaamalla otsikkoa uudelleen toiminto voidaan piilottaa. Ryhmittelyksi voidaan valita uudesta Ryhmittely-pudotusvalikosta päivä, kuukausi, vuosi tai resepti.

Suodata-näkymään on tuotu Sarakeasetukset-otsikko ja sen alle uutena Annoskustannus- ja Kokonaiskustannus-valinnat.

Tulosta-toiminnon PDF-tulostukseen on lisätty uusia valintoja ”Tulosta jokainen asiakas uudelle sivulle” ja ”Tulosta jokainen ryhmä uudelle sivulle”.

Saadaksesi Tuotantotilaus-osion käyttöösi, ota yhteyttä asiakasvastaavaasi tai myynti@jamix.fi.

Ohjelmiin on tehty myös yleisiä parannuksia ja korjauksia.

Kaikki ohjelmaversioon tehdyt muutokset löytyvät Ohje-valikon Muutosloki-toiminnosta.

Niille asiakkaille, jotka hallinnoivat itse ohjelmien päivityksiä, toimitetaan vuosittain ohjelman päivityslinkit. Niiden kautta ohjelman viimeisin versio on mahdollista päivittää milloin vain. Mikäli tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä servicedesk@jamix.fi.