Ohjelmapäivitystiedote: 11.6.2019 versio 4.03.00

Ruokalistan oletusannosmäärän asettamista on selkeytetty ja kehitetty eteenpäin. Aiemmin koko ruokalistaa koskeva oletusannosmäärä lisättiin ruokalistan nimen perässä olevaan Ruokailijoita-kenttään ja tätä oletusmäärää voitiin muokata ainoastaan kerralla koko ruokalistalle. Selkeyden vuoksi Ruokailijoita-kenttä on poistettu Ruokalista-näkymästä ja jatkossa koko ruokalistan oletusannosmäärä määritetään ikkunan ylälaidan Annosmäärät-toiminnon Oletusannosmäärät-välilehden Kaikki ateriavaihtoehdot -rivillä. Tämän lisäksi, uutena ominaisuutena, oletusannosmäärä voidaan antaa myös ateriavaihtoehtokohtaisesti ja nämä oletusmäärät voidaan helposti korvata uusilla arvoilla ruokalistalle joko valitulle aikavälille, kierrolle tai kerralla koko ruokalistalle. Annosmääriä voidaan edelleen muokata myös ruokalistariveittäin.

Mikäli Dynaamiset ruokalistat -toiminnallisuus on käytössä, eli yhteisille ruokalistoille voidaan tehdä keittiökohtaisia muokkauksia, tällöin pääkäyttäjä voi käydä keittiökohtaisesti selaamassa keittiöiden ruokalistoille asettamia oletusannosmääriä.

Ohjelmassa on voitu valita ruokalistarivikohtaisesti Ei tulostu -valinnalla, mitä ruokalistan riveistä ei olla haluttu mukaan JAMIX MENU -palveluun, Ruokaohjeet-, Ruokalista- ja Tuoteselosteet-tulosteille. Jatkossa ruokaohjerivin muokkausikkunassa Ei tulostu -valinta on muutettu käänteiseksi ja valinnan uusi nimi on Julkaistaan. Nimen muutoksen myötä kyseisen valinnan asetukset säilyvät ennallaan. Jos Ei tulostu -valinnassa on aiemmin ollut rasti, jatkossa samassa ruudussa ei ole rastia, sillä valinnan nimeksi on vaihdettu Julkaistaan. Vastaavalla tavalla, jos Ei tulostu -valinnassa ei ole ollut rastia, Julkaistaan-valinnassa on rasti eli näin ollen taustalla olevat asetukset säilyvät ennallaan. Julkaistaan-valinta tulee aina oletuksena ruokalistalle lisätyille riveille.

Jatkossa Julkaistaan- tai Ei julkaista -valinta voidaan lisätä myös usealle ruokalistariville samalla kertaa. Tällöin Ruokalista-ikkunassa valitaan Monivalinta-asetus ja esimerkiksi yhden päivän kaikki ruokalistarivit ja sen jälkeen valitaan hiiren oikealla painikkeella avautuvasta valikosta Julkaistaan tai Ei julkaista. Ruokalistarivin oikeaan laitaan tulee pilvi-kuvake, mikäli ruokalistarivi on valittu julkaistavaksi ja viiva-kuvake, jos riviä ei julkaista. Julkaistaan-/Ei julkaista -asetus on kätevä esimerkiksi silloin, kun ruokalistalla ei haluta näyttää esimerkiksi buffetpöytään vakiona kuuluvia tuotteita, kuten leipiä ja levitteitä, mutta ne halutaan säilyttää ruokalistalla muuta laskentaa varten.

Työlista-toimintoon on lisätty uudet raportit: Viikoittain sekä Ruokaohjeittain. Viikoittain-raportilla listataan ruokaohjeet ja näytetään niiden tilausmäärät ruokaohjeriveittäin, päiväkohtaisesti omissa sarakkeissa. Yhteensä-sarakkeeseen lasketaan ruokaohjerivien valittuna olevan aikavälin päivien summa valmistusmääristä.

Ruokaohjeittain-raportilla listataan työlistalle lisätyt ruokaohjerivit ruokaohjeittain. Näiden raporttien lisäksi Tuotantotilaus-lisäominaisuuden käyttäjille on tuotu Työlista-toimintoon Asiakkaittain-raportti. Työlistalle tuodut ruokaohjeet tulostuvat raportille asiakkaittain ja kunkin asiakkaan alla ruokaohjeet annoskokoineen ja -määrineen on ryhmitelty päivämäärittäin. Raporttien sisältöä voidaan suodattaa aikavälin, nimen ja erilaisten ryhmittelyjen mukaan. Raporteilla voidaan myös valita, mitä sarakkeita niillä halutaan näyttää. Raportit voidaan tulostaa Excel- ja PDF-muodossa.

Työlistan Tuoteseloste-toimintoon on lisätty Asiakas-kenttä, josta tiedot tulostuvat etiketille. Tämän lisäksi 105 x 55 mm kokoiselle tuoteselosteelle voidaan tulostaa jatkossa valmistaja-tieto. Ohjelma hakee ja tulostaa tuoteselosteelle Valmistaja-otsikon perään automaattisesti kyseiselle käyttäjälle määritetyn keittiön nimen.

Ostotilaus-toiminnossa ikkunan oikean laidan Tuotteet-välilehden tuotteiden valintalistalle on tuotu uusi sarake Linkitetty ruoka-aineeseen. Tässä sarakkeessa näytetään linkki-kuvake, mikäli tuotteelle on linkitetty ruoka-aine. Ohjelma näyttää tuotteelle linkitetyn ruoka-aineen listan alalaidassa, kun tuote aktivoidaan listalla.

Tuotteet-välilehden Suodata-kenttään on tuotu uusi suodatin Lajitteluryhmät, jonka avulla listalla olevia tuotteita voidaan rajata, esimerkiksi näytetään vain kaikki sydänmerkkituotteet. Lajitteluryhmiä voi lisätä Perustiedot-valikossa Ryhmät/Lajitteluryhmät-toiminnossa. Lajitteluryhmiä voivat olla esimerkiksi alkuperämaa ja sydänmerkki. Lajitteluryhmä lisätään tuotteelle Varastokortit-toiminnossa tuotteen varastokortin Lajitteluryhmät-välilehdellä.

Tuotetietojen päivitys -toimintoon on tehty parannuksia, esimerkiksi lisätty päivitettävien tuotteiden listanäkymään Ruoka-aine -sarake. Tässä sarakkeessa näytetään ruoka-aineen nimi, mikäli ruoka-aine on linkitetty varastokortille. Jos varastokortilta puuttuu ruoka-ainelinkitys ja kyseinen tuote on elintarvike, tällöin rivi näkyy vaaleanpunaisella merkiksi ruoka-ainelinkityksen puuttumisesta - muun tuotteen kohdalla rivi näytetään ilman vaaleanpunaista taustaväriä.

Jotta passiiviset varastokortit olisivat helpommin erotettavissa aktiivisista varastokorteista, jatkossa passiiviset tuotteet näytetään tuotetietojen päivityksessä listalla tummanharmaalla taustalla. Ohjelma myös antaa ilmoituksen, jos tuotetietojen päivityksen kohteena on passiivisia varastokortteja. Kyseinen ilmoitus on vain tiedoksi ja päivitystä jatkettaessa myös passiivisten varastokorttien tiedot päivittyvät.

JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmaan on tuotu lähes vastaavanlainen asiakaslomake, joka on JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa. Asiakkaat-toiminnon lomake on ollut jo aiemmin käytettävissä Ateriatilaus-osiossa suppeampana versiona ja sen hyödyntäminen on tarkoitettu erityisesti osastonhoitajille. Uusi, laajempi asiakaslomake on tuotu ohjelmaan palvelemaan erityisesti kotipalveluasiakkaiden hallintaa.

Jatkossa ohjelman käyttöoikeus määrittää, näkyykö käyttäjälle aiempi suppea versio vai uusi, laaja versio Asiakkaat-toiminnon lomakkeesta. Jos käyttäjälle on valittuna pelkästään osasto-käyttöoikeus, tällöin suppea versio tulee näkyviin käyttäjille kuten aiemminkin. Pääkäyttäjä-, keittiö- ja asiakkaiden lisäys -käyttöoikeuksilla näytetään laaja versio lomakkeesta. Asiakkaat-lomake löytyy Perustiedot-valikon Asiakkaat-toiminnosta.

Kaikkia Ateriatilaus-osiota koskevia käyttöoikeuksia hallinnoidaan pelkästään JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa kuten aiemminkin.

Laajan asiakaslomakkeen Yleiset-välilehdelle on lisätty Malli-valinta, jolla voidaan tehdä malliasiakaslomake helpottamaan ja nopeuttamaan samantyyppisiä tietoja sisältävien asiakastietojen perustamista. Mallilomakkeelle voidaan tallentaa valmiiksi esimerkiksi hinnastoja, ateriatyyppejä ja maksuja. Mallilomake voidaan ottaa uuden asiakastiedon pohjaksi Asiakkaat-toiminnon oikeassa ylälaidassa valitsemalla Malli ja sen jälkeen valitsemalla listalta kyseinen malli sekä ikkunan ylälaidasta Lisää käyttäen mallia.

Asiakaslomakkeen eroavaisuudet verrattuna JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmaan:

• Uudella asiakaslomakkeella, jos käytetään automaattista asiakasnumerointia, ohjelma numeroi asiakkaan vasta tallennusvaiheessa.
• Annoskoot-, Henkilöt- ja Yhteyshenkilöt-välilehtiä ei ole vielä tuotu asiakaslomakkeelle.
• Toimitus-välilehdellä voidaan pelkästään selata asiakkaalle asetettuja reittejä. Niitä hallinnoidaan Reitit-toiminnossa. Toimitus-välilehden alalaidassa olevia tietoja voidaan vapaasti muokata ja tallentaa.
• Hinnastot-välilehdellä hinnastoja voidaan lisätä ja poistaa. Niiden muokkaaminen tehdään JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa.
• Maksut ja alennukset -välilehdellä tietoja voidaan pelkästään selata.
• Muutoslista-välilehti on tuotu jo suppeaan asiakaslomakkeeseen ja se näkyy myös laajassa asiakaslomakkeessa, jossa voidaan lisätä ja muokata asiakkaan tilauksiin vaikuttavia muutoksia. JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa Muutoslista on erillinen toiminto Toiminnot-valikossa.
• Asiakaslomakkeelle on tuotu Loki-toiminto, jossa näkyy, milloin, millä käyttäjätunnuksella, kenen asiakkaan tietoja on muokattu, avattu tai katseltu asiakkaan henkilötunnusta. Toiminto on ikkunan ylälaidassa ja se näkyy vain pääkäyttäjälle.

Ohjelmaan on tehty myös yleisiä parannuksia ja korjauksia.

Kaikki ohjelmaversioon tehdyt muutokset löytyvät Ohje-valikon Muutosloki-toiminnosta.

Niille asiakkaille, jotka hallinnoivat itse ohjelmien päivityksiä, toimitetaan vuosittain ohjelman päivityslinkit. Niiden kautta ohjelman viimeisin versio on mahdollista päivittää milloin vain. Mikäli tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä servicedesk@jamix.fi.