Ohjelmapäivitystiedote: 10.12.2019 versio 4.09.00

Toimittajan tietoihin voidaan uudella Toimituspäivät-välilehdellä määritellä ostotilausten tilaus- ja toimituspäivät eli ajankohdat, milloin kyseinen toimittaja toimittaa tilauksia ja mihin mennessä tilaus tulee tehdä, jotta se ehtii haluttuun toimitukseen mukaan. Vastaavasti varastotilauksille voidaan asettaa tilaus- ja toimitusajat. Asetuksille voidaan määrittää, millä aikavälillä ne ovat voimassa tai jättää aikavälin määrittämättä, jolloin asetukset ovat toistaiseksi voimassa. Tällaisia tilausrytmityksiä voidaan asettaa kaikille varastopaikoille yhteisesti tai varastopaikkakohtaisesti. 

Tarvittaessa varastokortille voidaan Yleiset-välilehdellä asettaa edellä mainitun tilausrytmityksen lisäksi ostotilauksille varastokohtaisesti Poikkeava tilaus- ja toimituspäivä.

Jos toimittajan perustietoihin on määritetty ostotilauksille tilauspäivät ja kyseinen tuote tulee tilata aiemmin kuin muut saman toimittajan tuotteet, tällöin Poikkeava ostotilauspäivä -kenttään lisätään numerona, kuinka monta päivää aikaisemmin tilaus tulee tehdä. 

Vastaavasti jos toimittajan perustietoihin on määritetty ostotilauksille tilaus- sekä toimituspäivät ja kyseinen tuote tulee toimittaa aiemmin kuin muut saman toimittajan tuotteet, tällöin Poikkeava toimituspäivä -kenttään lisätään numerona, kuinka monta päivää aikaisemmin tilaus tulee toimittaa.

Poikkeava tilaus- ja toimituspäivä -toiminnallisuutta voidaan hyödyntää, kun joitakin tuotteita tulee tilata tai toimittaa normaalista toimittajan tilausrytmityksestä poiketen. Esimerkiksi toimittajan lihatuotteiden kohdalla voidaan merkitä Poikkeava tilauspäivä -kenttään, että ne tulee tilata paria päivää aiemmin kuin muut kyseisen toimittajan tuotteet. Vastaavasti, esimerkiksi pakastetuotteiden kohdalla, voidaan merkitä Poikkeava toimituspäivä -kenttään, että tuote tulee toimittaa sulatuksen vuoksi paria päivää aikaisemmin kuin muut saman toimittajan tuotteet.

Tilausrytmityksen asettaminen toimittajan tietoihin tai Poikkeava tilaus- ja toimituspäivä ei estä ostotilausten tekemistä, mutta käyttäjää huomautetaan, mikäli määritetty tilausajankohta on jo ylitetty tai jos valittu toimituspäivä ei kuulu toimittajan toimituspäiviin. Varastotilausten kohdalla toimittajan tiedoissa asetettu varastotilausten tilausrytmitys estää tuotteiden tilaamisen, mikäli tilaus- tai toimitusaika ei ole mahdollinen. Tällaiset tuotteet eivät ole lainkaan näkyvissä varastotilauksen tuotteiden poimintalistalla ja siten ne eivät ole valittavissa tilaukselle.

Tilausrytmitysten määritykset huomioidaan ohjelmassa Ruokalistan ja Työlistan Varastotapahtumat-toiminnon Luo ostotilaukset -toiminnossa, Tulosta-toiminnon Tarveainelista-toiminnossa, Ostotilaukset- sekä Varastotilaukset-toiminnoissa.

Luo ostotilaukset -toimintoon on tuotu uutena Esikatsele-painike ja -näkymä, joka listaa ja ryhmittelee Ruokalistalta tai Työlistalta tilattavien tuotteiden ostotilaukset Toimittajittain ja Toimituspäivittäin. Näiden lisäksi esikatselun ostotilausrivillä näytetään tilauksen Yhteensä-arvo sekä tilauksen Tila. Jos toimittajan perustietoihin on asetettu tilausrytmityksiä, tällöin ohjelma laskee näiden mukaisesti tilausten tilan (OK, Myöhässä tai Menneisyydessä) ja toimituspäivän ja ryhmittelee niiden perusteella ostotilaukset esikatselunäkymään.

Jos toimittajan perustietoihin ei ole asetettu tilausrytmityksiä, tilausten toimituspäivänä käytetään Oletus toimituspvm -kentän päivämäärää. Ohjelma näyttää tilausten esikatselussa Tila-sarakkeessa, mikäli toimituspäivä on menneisyydessä, muutoin tilausten tila on OK eli ne eivät voi olla myöhässä, kuten ne tilaukset, joiden toimittajille on asetettu tilausrytmityksiä.

Esikatsele-näkymässä Ostotilaus-rivin voi avata ja tarkistaa, mistä tuotteista kyseinen tilaus tulisi muodostumaan. Tila-sarakkeessa näytetään, mitkä tuotteet ovat uusia tulevalla ostotilauksella ja mitkä niistä on jo mahdollisesti aiemmin lisätty kyseisen toimituspäivän ostotilaukselle. Mikäli Luo aina uudet ostotilaukset -valinta on valittuna, tällöin ostotilauksen tuotteet näytetään aina Uusi-tilassa.

Päiväkohtaisessa tarveainelistassa näytetään toimituspäivät tilausrytmityksen mukaan laskettuna. Jos toimittajalla ei ole tilausrytmitystä, näytetään ruokalistan/työlistan päivämäärä.

Varastokortin tuotteelle voidaan lisätä aiemman yhden sijoituspaikan sijaan useita sijoituspaikkoja varastokortin Ryhmät-välilehdellä. Sijoituspaikkoja voidaan vapaasti lisätä uudella + Lisää sijoituspaikka -painikkeella. Ensimmäiseen riviin valittu sijoituspaikka on oletussijoituspaikka. Tätä hyödynnetään muun muassa JAMIX RUOKATUOTANTO- ja JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmien yhteiskäytössä, sillä ENTERPRISE-ohjelmassa on käytettävissä vain yksi sijoituspaikka, joka on oletussijoituspaikka.

Tuotteen varastokortille asetettuja sijoituspaikkoja voidaan hyödyntää tuotetta inventoitaessa.

Jos tuotteen varastokortille on määritetty useita sijoituspaikkoja, tuotteen inventaario voidaan tehdä sijoituspaikkakohtaisesti. Varastopaikkojen inventaariot -toiminnossa tuotteen tietoihin lisätään sijoituspaikkakohtaisesti esimerkiksi, kuinka monta purkkia maitoa on Maitokylmiössä ja Dieettikylmiössä. Määrä voidaan antaa inventointiyksikkönä ja tämän lisäksi haluttaessa myös muilla tuotteen varastokortilla käytössä olevilla yksiköillä esimerkiksi litroina ja koreina. Eri yksikkövaihtoehdot saadaan esiin valitsemalla ikkunan ylälaidassa Näytä yksiköt. Ohjelma laskee kaikilla eri yksiköillä annetut määrät yhteen inventointiyksikköriville. Annetut määrät tallentuvat siirryttäessä Seuraava- tai Edellinen-painikkeilla jonkun toisen tuotteen tietoihin tai valittaessa Tallenna. Tietojen tallentamisen jälkeen inventaarioarvon laskennassa käytetyt määrät yksikköineen ja sijoituspaikkoineen voidaan tarkistaa palaamalla tuotteen tietoihin ja klikkaamalla ikkunan ylälaidan “Arvon laskentaan käytetyt yksiköt” -kuvaketta. Ainostaan inventointiyksikkönä annettu määrä tallentuu kenttään, jossa arvo on syötetty. Muilla yksiköillä annetut määrät eivät tallennu kenttiin, joissa ne on syötetty ohjelmaan. Kokonaismäärä-otsikon alla ohjelma näyttää tuotteen kaikkien sijoituspaikkojen määrät yhteensä.

Saman tuotteen eri sijoituspaikkojen määriä voi muokata useampi käyttäjä yhtäaikaisesti. Jos käyttäjät muokkaavat tuotteen saman sijoituspaikan määrää samanaikaisesti, ensimmäisenä tallentaneen käyttäjän antama määrä jää voimaan ja seuraavaa käyttäjää ohjelma huomauttaa tallennusvaiheessa toisen käyttäjän tekemästä muokkauksesta.

Sijoituspaikat huomioidaan myös inventaarion raporteilla.

JAMIX RUOKATUOTANTO - ja JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmien yhteiskäytössä huomioitavaa: Jos JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmassa halutaan hyödyntää tuotteella useita sijoituspaikkoja, tällöin suosittelemme, että inventaario tehdään pelkästään JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmassa. Inventaario on mahdollista myös ohjelmien yhteiskäytössä, mutta silloin tulee huomioida seuraavat seikat:

• JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa on käytettävissä vain yksi sijoituspaikka, joka näkyy JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmassa oletussijoituspaikka-kentässä varastokortilla ja inventaariossa.

• JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa voi syöttää inventaarioon ainoastaan kokonaismäärän tuotteelle. Kokonaismäärä kirjautuu JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelman inventaariossa tuotteen oletussijoituspaikalle.

• Jos JAMIX RUOKATUOTANTO-ohjelmassa inventaariossa tuotteelle on syötetty määriä useisiin sijoituspaikkoihin, JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa nämä määrät näkyvät yhtenä kokonaisarvona.

• Jos JAMIX RUOKATUOTANTO-ohjelmassa inventaariossa tuotteelle on syötetty määriä useisiin sijoituspaikkoihin ja tuotteen inventointimäärää muokataan JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa, muiden kuin oletussijoituspaikan arvot nollautuvat JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmassa ja oletussijoituspaikka kenttään tallentuu JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmassa tallennettu kokonaisarvo.

• Ohjelmien yhteiskäytössä, jos samaa tuotetietoa muokataan inventaariossa molemmissa ohjelmissa yhtäaikaisesti, ohjelma huomauttaa tästä sitä käyttäjää, joka viimeisenä yrittää tallentaa muokkaamansa tietoa.

Perustiedot-valikon Ryhmät-valikkoon on tuotu uusi Hävikkityypit -toiminto, jossa voidaan perustaa tuotteiden hävikkien kirjaamista varten erilaisia hävikin syitä kuvaavia hävikkityyppejä esimerkiksi Särkynyt, Pilaantunut ja Parasta ennen -päiväys. Aiemmin VARASTO-osion Hävikki-toiminnossa tuotteiden hävikkikirjauksissa on voitu kirjoittaa Lisätiedot-kenttään hävikin syyn. Jatkossa hävikin syyn voi valita tuotteen hävikkikirjaukselle Hävikkityyppi-pudotusvalikosta. Hävikkien tyypittely mahdollistaa hävikkien tehokkaamman raportoinnin.

Hävikki-toiminnon listanäkymään on tuotu uusi Hävikkityyppi-sarake, jossa näytetään hävikkikirjaukselle tallennettu tyyppi.

Hävikkityypit huomioidaan Varastotapahtumat-raportti -toiminnossa, jossa Hävikkityyppi voidaan valita raportilla ryhmäksi tai kentän sarakkeeksi. Tällöin voidaan esimerkiksi tarkastella varastopaikoittain, kuinka monen tuotteen kohdalla on ohitettu parasta ennen -päiväys.

Varastokortit-toiminnossa Varastokortilla hävikkityypit näytetään Varastotapahtumat-välilehdellä Lisätiedot-sarakkeessa.

Toimintoa voidaan kätevästi hyödyntää myös esimerkiksi Ruokavarasto-toiminnallisuuden kanssa, jolloin varastoon valmistettujen ruokien mahdolliset hävikkien syyt voidaan tyypitellä ja muodostaa hävikkikirjauksista tarvittavia raportteja, esimerkiksi voidaan ottaa listaus niistä valmistetuista ruuista, jotka eivät jostain syystä päätyneetkään koskaan tarjolle.

Ohjelmaan on tehty myös yleisiä parannuksia ja korjauksia.  Kaikki ohjelmaversioon tehdyt muutokset löytyvät Ohje-valikon Muutosloki-toiminnosta. 

Niille asiakkaille, jotka hallinnoivat itse ohjelmien päivityksiä, toimitetaan vuosittain ohjelman päivityslinkit. Niiden kautta ohjelman viimeisin versio on mahdollista päivittää milloin vain. Mikäli tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä servicedesk@jamix.fi.