JAMIX MOBILE -sovellus, vanha
Täysin uuden, huhtikuussa 2021 julkaistun, JAMIX Mobile -sovelluksen ohjeet löytyvät täältä:
JAMIX Mobile -sovelluksen käyttöönotto - pääkäyttäjän ohje
JAMIX Mobile -sovellus - täysin uusi huhtikuussa 2021 julkaistu sovellus!
Katso lisätietoa uudesta JAMIX Mobile -sovelluksesta täältä.
JAMIX MOBILE -sovellus
JAMIX MOBILE on yhdessä JAMIX-keittiöjärjestelmän kanssa käytettävä sovellus, joka toimii Android-alustaisilla älylaitteilla kuten puhelimilla. Ammattikäyttöön tarkoitetut Opticon-älylaitteet (esim. Opticon H-27/H28) ovat ihanteellisia JAMIX MOBILE –sovelluksen käyttöön.
Sovellus sisältää JAMIX-järjestelmän VARASTO-osioon liittyviä toimintoja: Ostotilaukset, tavaran vastaanotto sekä inventaario.
Kun sovellusta käytetään yhdessä JAMIX ENTERPRISE -ohjelman kanssa, voidaan sillä edellisten lisäksi hoitaa muun muassa sisäisiä tilauksia.
JAMIX MOBILE -sovelluksessa on myös suora liittymä Fredman Pro -omavalvontajärjestelmään. Liittymän avulla JAMIX MOBILE -sovelluksessa nähdään reaaliaikaisesti omavalvontaohjelman hälytykset ja tehtävät.
Kaikki JAMIX MOBILE -sovelluksella tehdyt toimenpiteet päivittyvät JAMIX-keittiöjärjestelmään. Sovellusta voidaan käyttää offline-tilassa eli ilman verkkoyhteyttä mutta tiedonsiirto vaatii aina online-tilan eli toimivan verkkoyhteyden.
Sovellukseen kirjautuminen ja tietojen päivitys
JAMIX MOBILE -sovellukseen kirjaudutaan samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla kuin JAMIX-ohjelmaan. Avaa sovellus painamalla Jamix Mobile -kuvaketta laitteen alkunäkymässä ja kirjaudu sovellukseen.
Ennen kuin siirryt käyttämään sovelluksen toimintoja, sinun tulee päivittää sovelluksen tiedot, jotta ne ovat yhteneväiset ja ajantasaiset JAMIX-järjestelmän kanssa. Tiedot päivitetään painamalla ensin Lataus/Nuoli alaspäin -kuvaketta sovelluksen päävalikkonäkymän ylälaidassa ja valitsemalla sen jälkeen 'Kaikki' näkymään avautuvan ikkunan alalaidasta. HUOM. Tietojen päivitys vaatii verkkoyhteyden.
Ostotilaukset
JAMIX MOBILE -sovelluksen avulla voit kirjata tilattavien tuotteiden tiedot suoraan järjestelmään samalla, kun kierrät hyllyjä tai varastoja.
Ostotilauksia voidaan tehdä käyttöoikeuksien puitteissa useille eri varastopaikoille. Tilaukset tehdään toimittajittain.
Sovelluksessa voidaan myös selata lähetettyjä ostotilauksia.
Tilauksen lisääminen
Avaa Ostotilaukset-toiminto sovelluksen päävalikosta.
Lisää uusi tilaus painamalla +-painiketta Ostotilaukset-näkymän ylälaidassa.
Valitse Tiedot-välilehdelle toimituspäivä ja toimittaja.
Siirry Tuotteet-välilehdelle ja paina + -kuvaketta, jolloin valitun toimittajan tuotteet päivittyvät listalle.
Voit avata tilattavan tuotteen lukemalla tuotteen viivakoodin laitteella. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa sovelluksen hakukenttään tuotteen nimen/nimen osan tai tuotekoodin. Valitse oikea tuote ja lisää tilattava määrä. Paina lopuksi OK.
Kun olet lisännyt tilaukselle kaikki tilattavat tuotteet määrineen, voit vielä tarkistaa tilauksen painamalla 'Tuotteet' näkymän ylälaidassa.
Tilauksen muokkaaminen
Voit muokata tai poistaa tilaukselle lisättyjä tuotteita Ostotilaukset-näkymän Tuotteet-välilehdellä.
Avaa tuote, jota haluat muokata. Voit muuttaa tilattavaa määrää tai kirjata lisätietoja. Tallenna muutokset painamalla OK.
Jos haluat poistaa tuotteen tilaukselta, avaa poistettava tuote ja paina POISTA.
Tilauksen lähettäminen
Paina 'Tilauksen ID…' Ostotilaukset-näkymän ylälaidassa. Tilaukset, joita ei ole vielä lähetetty, näkyvät Keskeneräinen-välilehdellä.
Lähetä tilaus painamalla SEND-painiketta näkymän ylälaidassa. Tilaus lähetetään JAMIX MOBILE-sovelluksesta JAMIX-ohjelmaan, josta se lähetetään edelleen toimittajalle. Kun tilaus on lähetetty, sitä ei voi enää muokata JAMIX MOBILE -sovelluksessa. Tarvittaessa voit kuitenkin vielä tehdä tilaukseen muutoksia JAMIX-ohjelmassa ennen sen lähettämistä toimittajalle.
JAMIX MOBILE-sovelluksella tehdyn tilauksen käsittely JAMIX-ohjelmassa
Ostotilaukset lähetetään toimittajille aina JAMIX-ohjelmasta, vaikka tilaus olisi tehty JAMIX MOBILE -sovelluksella.
Avaa Varasto - Ostotilaukset -toiminto. Avaa listalta MOBILE-sovelluksesta lähetetty tilaus. Tarvittaessa voit muokata tilausta tai lisätä siihen tuotteita. Lähetä tilaus toimittajalle painamalla 'Sähköinen ostotilaus' näkymän ylälaidasta ja valitsemalla lähetystapa.
Inventaario
JAMIX MOBILE -sovelluksen avulla voit kirjata inventoitavien tuotteiden tiedot suoraan järjestelmään samalla, kun kierrät hyllyjä tai varastoja.
Inventaariot tehdään varastopaikkakohtaisesti. Varastopaikka määritetään käyttäjätunnuksessa.
Inventaario aloitetaan aina JAMIX-ohjelmassa, jonka jälkeen inventaariota voi ryhtyä kirjaamaan JAMIX MOBILE -sovelluksen avulla.
1. Inventaarion aloittaminen JAMIX-ohjelmassa
Avaa Varasto – Inventaariot -toiminto vasemman laidan valikosta.
Varastopaikkojen inventaariot -näkymän oikeassa laidassa näkyy käyttäjän käyttäjätunnuksessa määritetty oletusvarastopaikka. Pääkäyttäjä voi tarvittaessa valita myös muun varastopaikan uuteen inventaarioon.
Valitse Uusi, valitse inventaarion päivämäärä näkymään avautuvasta kalenterista ja paina lopuksi OK. Kaikki inventoitavat tuotteet päivittyvät listanäkymään.
Listalla olevien tuotteiden saldo perustuu edelliseen inventaarioon sekä sen jälkeen järjestelmään kirjattuihin varastotapahtumiin (lähetyslistat, varasto-otot, hävikki). Jos inventaarion lisäksi ei ole tapana kirjata tarkasti muita varastotapahtumia, saldot todennäköisesti eivät ole ajan tasalla ja ne kannattaa siinä tapauksessa nollata uuteen inventaarioon näkymän ylälaidan Nollaa varastosaldot -painikkeella.
Halutessasi voit tulostaa inventaarion avuksi Inventaariolistan, jossa näkyvät muun muassa tuotteiden EAN-koodit. Tämä voi olla käytännöllinen esimerkiksi silloin, jos kaikkien inventoitavien tuotteiden tuote- tai viivakoodit eivät ole helposti luettavissa sijoituspaikoilla.
Kun inventaario on avattu JAMIX-ohjelmassa, voidaan inventaariota ryhtyä tekemään JAMIX MOBILE -sovelluksen avulla.
2. Inventaarion kirjaaminen JAMIX MOBILE -sovelluksella
Päivitä ensimmäiseksi JAMIX-ohjelmassa avatun inventaarion tuotetiedot MOBILE-sovellukseen. Tiedot päivitetään painamalla ensin Lataus/Nuoli alaspäin -kuvaketta sovelluksen päävalikkonäkymän ylälaidassa ja valitsemalla sen jälkeen 'Kaikki' näkymään avautuvan ikkunan alalaidasta.
HUOM. Jos inventaariota ei ole aloitettu JAMIX–ohjelmassa, tulee latauksen jälkeen huomautus: ”Aktiivista inventaariota ei löytynyt tälle varastopaikalle.”
Avaa Inventaario -toiminto sovelluksen päävalikosta. Näkymään avautuu lista inventoitavista tuotteista. Voit avata inventoitavan tuotteen tietojen kirjaamista varten joko lukemalla tuotteen viivakoodin laitteella tai valitsemalla tuotteen listalta manuaalisesti. Voit hakea tuotetta nimellä tai viivakoodilla. Tuote, johon on syötetty tietoa, nousee aina listalle ensimmäiseksi.
Kun olet kirjannut määrät kaikille inventoitaville tuotteille, lähetä tiedot JAMIX-ohjelmaan painamalla Inventaario-näkymän ylälaidassa olevaa SEND-painiketta. Sovellus antaa ilmoituksen, kun päivitys on onnistunut. Päivitetyt tiedot näkyvät vihreällä korostusvärillä JAMIX MOBILE -sovelluksessa.
Inventaarioon voidaan lisätä tietoa MOBILE-sovelluksen avulla niin kauan, kuin inventaariota ei ole hyväksytty JAMIX-ohjelmassa.
3. Inventaarion tarkastelu, muokkaus ja hyväksyminen JAMIX-ohjelmassa
JAMIX MOBILE -sovelluksesta lähetetyt tiedot näkyvät JAMIX-ohjelman Inventaario -toiminnossa sinisellä fontilla.
Tarvittaessa voit muokata inventaariota JAMIX-ohjelmassa ennen sen hyväksymistä. Voit esimerkiksi lisätä tuotteille määriä tai muokata JAMIX MOBILE-sovelluksesta lähetettyä tietoa tuplaklikkaamalla tuoteriviä.
Voit tarkistaa varaston arvon ennen inventaarion hyväksymistä Tulosta -toiminnon kautta.
Kun inventaario on valmis, sen voi hyväksyä ikkunan oikeassa laidassa olevalla Hyväksy-painikkeella. HUOM! Hyväksyttyä inventaariota ei voi enää muokata tai poistaa.
Vinkkejä
Opticon H-27 -älylaitteen pakkasen kestävyys on -10 °C ja Opticon H-28 -älylaitteen -20 °C. Pitkään kylmissä tiloissa käytettäessä laitteen akku voi kulua nopeasti. Pakastetuotteiden tilaamiseen tai inventointiin kannattaakin ottaa käyttöön apulista, johon tuotteet ja määrät merkitään ensin ja josta tiedot sitten siirretään JAMIX MOBILE -sovellukseen.
Opticon-älylaite ilmoittaa akun loppumisesta hyvissä ajoin. Jos akku kuitenkin pääsee loppumaan ennen lataukseen laittoa, säilyy siihen mennessä tallennettu tieto sovelluksessa.