Ohjelmapäivitystiedote: 14.4.2020 versio 4.14.00
JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelmasta julkaistaan uusi 4.14.00-versio ja JAMIX RUOKATUOTANTO ENTERPRISE -ohjelmasta 8.418. Ohjelmat päivitetään JAMIXin toimesta pilvipalveluasiakkaille tiistaina 14.4.2020 klo 18 jälkeen. Päivityksestä saattaa aiheutua katkoksia palvelun käytettävyyteen. Pahoittelemme tästä mahdollisesti aiheutuvaa vaivaa.
Ohjelmissa on päivityksen myötä muun muassa seuraavia uusia ominaisuuksia:
JAMIX RUOKATUOTANTO -ohjelma
RUOKA-osio
Ostoennuste-tuloste Ruokalistalta UUSI TOIMINNALLISUUS!
Ostoennuste-toiminnallisuus on tuotu omana välilehtenä Ruokalistat-toiminnon Tulosta-toimintoon. Ostoennusteen avulla käyttäjä pystyy helpommin arvioimaan tuotteiden tarpeen valitulta aikaväliltä - mitä tuotteita tulee tilata ja milloin, ja koska ne tulee toimittaa, jotta ne ovat ajoissa keittiön käytettävissä. Lisäksi Ostoennuste-toiminnallisuus on kätevä työkalu tulevien ostojen kustannusten kartoittamiseen. Ostoennusteen voi myös lähettää toimittajalle, jolloin toimittaja on tietoinen asiakkaan tulevista tarpeista ja pystyy siten mahdollisesti ennalta varautumaan niihin.
Ostoennuste voidaan tulostaa valitulta aikaväliltä Toimittaja-, Keittiö- ja Ateriavaihtoehtokohtaisesti. Näitä valintoja kustakin ryhmästä voidaan ottaa mukaan ostoennusteelle yksi, useita tai jopa kaikki. Esimerkiksi Toimittaja-pudotusvalikosta valitaan kaikki toimittajat, Keittiö-valikosta vaikka vain yksi keittiö ja Ateriavaihtoehdot-listalta Lounas, jolloin tulosteelle tulee mukaan kyseisen keittiön lounaiden sisältämien ruoka-aineiden valittuja toimittajia koskevat ostoennustetiedot.
Mikäli ennusteelle on valittu useampia keittiöitä, niiden ostoennustetiedot voidaan eritellä tulosteelle keittiöittäin.
Tiedot kootaan tulosteelle joko päivä- tai viikkokohtaisesti. Ostoennuste tulostetaan Excel-tiedostoon.
Jos ostoennusteelle valitaan mukaan kaikki toimittajat, tiedot tulostetaan toimittajakohtaisesti Excel-tiedostossa omille välilehdilleen.
Ohjelma laskee Ostoennuste-tulosteelle oletuksena toimituspäiväksi tarvepäivää edeltävän päivän. Toimituspäivän laskentaan vaikuttavat mahdolliset toimittajan perustietoihin määritetyt ostotilausten toimituspäivät, varastokortille varastokohtaisesti asetetut poikkeavat toimituspäivät sekä ruokaohjeen ruoka-aineille asetetut esivalmistuspäivät.
Uusi etikettikoko 80x100 mm ruokaohjeelle
Ruokaohjeen Tuoteseloste-toimintoon on lisätty uusi etikettikoko 80x100 mm esipainettaville tarroille. Tarran yläosaan on jätetty 20 mm tyhjää tilaa esimerkiksi logon painatusta varten.
Muutos Menekin seuranta -toimintoon
Aikaisemmin kun syötettiin uutta menekkiä Menekin seuranta -toiminnossa ja muutettiin valmistettua määrää, ohjelma lisäsi oletuksena kaiken valmistetun hävikkiin. Jos tämän jälkeen menekille lisättiin annosmäärä, ohjelma tyhjensi oletuksena lisätyn hävikin annosmäärän. Tätä logiikkaa on hieman muokattu uuteen ohjelmaversioon. Valmistetun määrän muokkaaminen ei enää tuo oletuksena mitään tietoa toiminnon Hävikki-osioon. Menekin seuranta -toiminnon arvot voi antaa haluamassaan järjestyksessä ja näiden perusteella ohjelma laskee muiden kenttien arvot, esimerkiksi menekin voi antaa annosmääränä, minkä jälkeen ohjelma laskee automaattisesti hävikin arvot.
HUOM! Mikäli Menekin seuranta -toiminnossa arvot halutaan antaa painoina, silloin ohjelman laskemia arvoja tulee seurata tarkalla tasolla ainoastaan painoina, sillä ohjelma laskee Annosmäärä- ja Annoskoko-kenttiin laskennallisen, pyöristetyn arvon. Vastaavasti jos menekin seurannassa halutaan seurata tarkkoja annosmääriä, silloin tiedot tulee antaa annoksina.
VARASTO-osio
Ostotilauksille ei enää nollamääräisiä tuotteita
Nollatilausmääräisten tuotteiden lisääminen ostotilaukselle on estetty. Tämä on toteutettu siten, että jatkossa tuotetta lisättäessä Ostotilaukset-toiminnossa Tuotteet-valintalistalta ohjelma avaa heti tuotteen tilausriviä koskevan muokkausikkunan. Tilattavalle tuotteelle tulee antaa määrä, joka on suurempi kuin nolla ja vasta sen jälkeen ikkunan voi sulkea ja tarvittaessa lisätä seuraavan tuotteen tilaukselle.
Vastaavasti Ruokalista- ja Työlista-toimintojen kautta ostotilauksia tehtäessä tilaukselle ei nouse tuotteet, joille ei ole määritelty annoskokoa tai -määrää.
Ostotilaukselle voi nousta nollatilausmääräisiä tuoterivejä, jos ostotilaukselle tuodaan vakiotilaus, jossa tuotteen tilausmäärä on nolla. Myös aiemmilla ohjelmaversioilla muodostettuihin ostotilauksiin on saattanut jäädä tuoterivejä, joiden tilausmäärä on nolla. Nollamääräiset tuoterivit ohjelma näyttää uudessa versiossa ostotilauksella punaisella, jolloin ne on helpompi huomata ja tarvittaessa korjata. Mikäli ostotilauksesta, jolla on nollamääräisiä tuoterivejä, tehdään sähköinen ostotilaus, ohjelma ilmoittaa siitä käyttäjälle. Jos käyttäjä jatkaa sähköisen ostotilauksen tekemistä, ohjelma poistaa lähetettävältä sähköiseltä tilaukselta ne rivit, joiden määränä on nolla. Kyseiset rivit jäävät silti ostotilaukselle Ostotilaukset-toiminnossa. Jos käyttäjä ei jatka ilmoituksen saatuaan sähköisen ostotilauksen tekemistä, ohjelma palaa takaisin ostotilaukselle, jossa tiedot ovat säilyneet ennallaan.
Inventaarion hyväksyntään lisätty varmistusviestejä
Inventaariota merkittäessä hyväksytyksi ohjelma ilmoittaa, mikäli inventoiduilla tuotteilla on negatiivisia määriä tai inventaarion päivämäärä on tulevaisuudessa. Tämän lisäksi ohjelma varmistaa aina Merkitse hyväksytyksi -painiketta painettaessa, halutaanko inventaario hyväksyä, sillä sitä ei voi enää muuttaa tai poistaa hyväksymisen jälkeen.
TUOTANTOTILAUKSET-lisäominaisuus
Ohjelmaan kirjautumisen yhteydessä keittiön ja asiakkaan valinta
Pääkäyttäjä voi asettaa käyttäjälle useita keittiöitä ja asiakkaita ohjelman Perustiedot-valikon Käyttäjätunnukset-toiminnossa. Kun käyttäjä kirjautuu ohjelmaan, hän valitsee ensin keittiön ja asiakkaan, jonka tietoja tulee käsittelemään ja vasta sen jälkeen ohjelma avautuu. Sama henkilö voi työskennellä useammassa eri keittiössä, jolloin toiminnallisuus mahdollistaa sen, että käyttäjä voi itse valita ohjelmaan kirjautuessa, missä keittiössä parhaillaan työskentelee ja minkä asiakkaan tietoja käsittelee.
Käyttäjätunnuksessa keittiöt lisätään käyttäjälle Keittiöt-välilehdellä ja asiakkaat sekä oletusasiakas Asiakkaat-välilehdellä. Ohjelma näyttää käyttäjätunnuksen Asiakkaat-välilehdellä kaikki asiakkaat.
Oletusasiakas-pudotusvalikossa on valittavana vain ne asiakkaat, jotka ovat valittuna välilehden Valitse asiakkaat -listalla. Mikäli oletusasiakas valitaan tässä kohtaa, se on oletuksena valittuna ohjelmaan kirjauduttaessa. Jos oletusasiakasta ei aseteta käyttäjätunnuksessa, sisäänkirjautumisessa oletusvalintana on Ei asiakasta.
MUUT
Ohjelmiin on tehty myös yleisiä parannuksia ja korjauksia.
Kaikki ohjelmaversioon tehdyt muutokset löytyvät Ohje-valikon Muutosloki-toiminnosta.
Ne asiakkaat, jotka hallinnoivat itse ohjelmien päivityksiä, voivat päivittää viimeisimmän version ohjelmista JAMIXin toimittamien päivityslinkkien kautta milloin vain. Mikäli tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä servicedesk@jamix.fi.