Työkansio-ominaisuus (opetuskäyttö)

JAMIX-ohjelmassa on opetuskäyttöä varten työkansio-ominaisuus, jonka toimintaperiaate on lyhyesti tällainen:

Tietokannassa voidaan käyttää kahta työkansiota: yhteistä ja omaa. Yhteisen työkansion muodostavat tiedot, joita ei ole kytketty mihinkään käyttäjätunnukseen. Oman työkansion muodostavat tiedot, jotka on kytketty johonkin käyttäjätunnukseen. Oma työkansio on aina käyttäjäkohtainen.

Ohjelmaan voidaan tallentaa tietoa neljälle tasolle:

1. yhteinen kansio, kaikille yhteinen (pääkäyttäjä)
2. yhteinen kansio, yksikkötaso (yksikön pääkäyttäjä, yksiköt: tuotanto ja opetus)
3. yhteinen kansio, keittiötaso (peruskäyttäjä, jos oikeus omiin ruokaohjeisiin jne.)
4. oma työkansio.

Idea opetuskäytössä on se, että ruokaohjeita yms. tietoja kopioidaan yhteisestä kansiosta tarvittaessa omaan työkansioon, jossa tietoja voidaan muokata. Omaan työkansioon voidaan tietenkin luoda myös kokonaan uusia tietoja. Opettajalla on pääsy oppilaiden työkansioihin. Opettaja voi kopioida tietoja oppilaiden työkansioista yhteiseen kansioon (esim. oppilaan tekemän ruokaohjeen kaikkien käyttöön). Tietoja kopioidaan työkansioihin vain tarpeen mukaan.

• Oppilailla on peruskäyttäjän oikeudet. Oppilailla on käytössä oma työkansio, johon on täydet oikeudet.
• Yhteiseen kansioon on rajoitetut oikeudet, esim. ruokaohjeita voi tulostaa ja muuttaa annoskokoa ja annosmäärää.
• Kun oppilas kirjautuu sisään, työskentely on oletuksena omassa työkansiossa.
• Työkansiota voi vaihtaa kohdassa Toiminnot → Vaihda työkansio.
• Oppilas voi kopioida tietoja yhteisestä kansiosta omaan työkansioonsa kohdassa Aputoiminnot → Työkansiot → Kopioi.

• Opettajilla on yksikön pääkäyttäjän oikeudet Opetus-yksikköön. Opettajilla on käytössä oma työkansio, johon on täydet oikeudet.
• Yhteiseen kansioon on rajoitetut oikeudet (vain Opetus-yksikköön) mutta sinne voidaan luoda esim. reseptejä, jotka tallentuvat Opetus-yksikön alle, ja niihin on täydet oikeudet.
• Kun opettaja kirjautuu sisään, työskentely on oletuksena yhteisessä kansiossa.
• Työkansiota voi vaihtaa kohdassa Toiminnot → Vaihda työkansio.
• Opettaja voi siirtyä työskentelemään myös oppilaan työkansioon esim. tarkastaessaan harjoituksia (Toiminnot → Vaihda työkansio → Valitse).
• Opettaja voi kopioida tietoja minkä tahansa työkansion ja yhteisen kansion välillä (Aputoiminnot → Työkansiot → Kopioi).

Opettajalle voidaan luoda myös peruskäyttäjän oikeudet, joita laajennetaan käyttäjien työkansioilla. Tällöin on oikeus tarkastella oppilaiden kansioita, mutta ei oikeutta hallinnoida yhteisen kansion tietoja. Oikeus ’Käyttäjien työkansioihin’ voidaan valita aktiiviseksi Perustiedot – Käyttäjätunnukset - Oikeudet-välilehdellä.