Ateriatilausten muodostaminen automaattitilausajoilla

Käyttöoikeus: Yksikön pääkäyttäjä, Keittiö

Ateriatilauksia voidaan luoda automaattisesti asiakkaiden tilaustietojen pohjalta JAMIX-ohjelmassa. Toiminto nopeuttaa ja helpottaa asiakkaiden toistuvien perustilausten muodostamista, sillä toiminnolla voidaan luoda yhdelle tai usealle asiakkaalle yhdellä kertaa ateriatilaukset jopa kahden viikon ajalle. Näin ollen käyttäjän ei tarvitse itse manuaalisesti luoda jokaista tilausta erikseen, vaan hän voi tarvittaessa käydä vain päivittämässä automaattisesti muodostettuihin tilauksiin esimerkiksi toteutuvan annosmäärän.  

Ennen automaattitilausajojen tekemistä 

Asiakkaat, joille halutaan tehdä automaattitilausajoja, tulee olla perustettuna kohdassa Perustiedot - Asiakkaat. 

• Asiakkaan Yleiset-välilehdellä tulee olla valittuna ’Automaattitilausajo’. 
• Tilaukset-välilehdellä tulee olla vähintään yksi automaattitilauspohja luotuna, joka on voimassa. 
  Tilauksia ei muodosteta ajossa, jos 
  • asiakas, asiakkaan automaattitilauspohjalle lisätty henkilö tai automaattitilauspohjan tilausrivi on merkitty passiiviseksi
  • automaattitilauspohjan tilausriville määritetty voimassaoloaika jää automaattitilausajossa valitun aikavälin ulkopuolelle
  • automaattitilauspohjan tilausriville määritetty poissaoloaika on voimassa automaattitilausajoon valitulla aikavälillä.

Ateriatilausten muodostaminen automaattitilausajolla 

1. Valitse Ateriatilaus – Automaattitilausajot. 
2. Valitse mille aikavälille haluat muodostaa tilaukset. Automaattitilausajo voidaan tehdä korkeintaan 14 päivän aikavälille. 
3. Valitse rajaukset (asiakas, keittiö, asiakas-, ateria- ja tuoteryhmä), joiden perusteella tilaukset muodostetaan.  
   Voit tehdä ajon myös pelkästään yhdelle asiakkaalle kerrallaan valittujen ateria- ja tuoteryhmien pohjalta. Jos olet valinnut asiakkaan, tällöin keittiö- ja asiakasryhmiä ei voi, eikä niitä ole tarpeen valita, sillä nämä tiedot tulevat suoraan asiakkaalle tallennetuista tiedoista. 
4. Käynnistä ajo valitsemalla ‘Käynnistä’. 
5. Ohjelma ilmoittaa, kuinka monta tilausta muodostettiin. Mikäli asiakkaan/asiakkaiden tilaustietoja ei ole annetuilla asetuksilla, näytetään siitä erillinen ilmoitus. 

HUOM! Automaattitilausajolla tehdyt ateriatilaukset eivät vielä pysty hyödyntämään ruokalistoja, jotka ovat dynaamisia eli yhteisiä ruokalistoja, joiden tietoja on muokattu keittiökohtaisesti. Ohjelmaa tullaan kehittämään tältä osin mahdollisimman pian.

Automaattitilausajo suoritetaan merkittävästi nopeammin selainpohjaisessa JAMIX-ohjelmassa kuin JAMIX ENTERPRISE -ohjelmassa.