Varastotilauksen tekeminen

Sisäisiä varastotilauksia voidaan luoda laskutettavan ja varastopaikan välillä JAMIX-ohjelmassa. Laskutettavat voivat tehdä varastotilauksia yhteen tai useaan eri varastopaikkaan. Varastotilauksien tekeminen voidaan rajoittaa vain tiettyihin varastopaikkoihin laskutettavan tietojen takana. Pääkäyttäjä näkee kaikkiin varastopaikkoihin tehdyt varastotilaukset.

Varastotilaukset-toiminnallisuutta voidaan hyödyntää esimerkiksi oppilaitosympäristössä, jossa opetuskeittiöt tilaavat tarvitsemiaan tuotteita määritetystä varastosta. Varastonhoitaja luovuttaa tuotteet tilaajille tilaukseen perustuen tai mikäli niitä ei löydy valmiiksi varastosta, hän voi tehdä varastotilauksesta ostotilauksen tavarantoimittajalle.

HUOM! Varastotilaukset voidaan yhdistää ja kääntää suoraan ostotilauksiksi vain JAMIX ENTERPRISE- ohjelmassa.

Ennen varastotilauksen tekemistä

Laskutettavat (esim. valmistuspaikka tai henkilö), jotka tekevät varastotilauksia, tulee olla perustettuna ohjelmaan kohdassa Perustiedot – Laskutettavat.

• Laskutettavan Yleiset-välilehdellä tulee olla annettuna nimi, lyhytnimi sekä kustannuspaikka. Mikäli laskutettavan tilattavia tuotteita halutaan rajoittaa, otetaan pois valinta kohdasta ”Kaikki tuotteet tilattavissa” ja valitaan laskutettavalle rajoitetut tilattavat tuotteet JAMIX ENTERPRISE ohjelman puolelta.
• Varastopaikat-välilehdelle valitaan ne varastopaikat, joista laskutettava saa tehdä varastotilauksen.
• Laskentatunnisteet-välilehdellä näkyvät laskutettavalle valittavat laskentatunnisteet tallentamisen jälkeen. Laskentatunnisteita voidaan luoda lisää kohdassa Perustiedot – Laskentatunnisteet.

Varastotilauksen tekeminen

1. Valitse Varasto – Varastotilaukset.
2. Avaa +Lisää- painikkeen kautta uusi varastotilaus.
3. Valitse varastotilaukselle haluttu toimituspäivä, laskutettava ja varastopaikka.
4. Valitse tarvittaessa varastotilauksen tilaustyyppi.
5. Valitse tilattavat tuotteet varastotilaukselle Tuotteet-välilehdeltä joko tuplaklikkaamalla tai raahaamalla tuote tilaukselle.
6. Lisää tuotteille tilausmäärät.
7. Mikäli kustannuspaikalle on määritetty pakollisia laskentatunnisteita, valitse ne Laskentatunnisteet-välilehdeltä.
8. Yleiset-välilehdelle voidaan antaa varastotilaukselle viite ja lisätietoja.
9. Tilattavia tuotteita voidaan tarvittaessa tilata myös tuotelistauksen ulkopuolelta klikkaamalla Vapaatuote-painiketta. Anna vapaatuotteelle nimi, määrä ja tilausyksikkö.
10. Tallenna varastotilaus.

Varastotilausten selaaminen

Varastotilaukset tulevat näkyviin selausnäkymään, jota voi suodattaa toimituspäiväaikavälin, laskutettavan ja toimituksen tilan mukaan. Toimitettu tila saadaan varastotilaukselle avaamalla tilaus ja lisäämällä valinta Toimitettu-kohtaan. Varastotilaus voidaan merkitä myös Kesken-tilaan. Toimituksen verollinen ja veroton arvo näkyvät reaaliaikaisena tilauksen alareunassa. Varastotilaukset eivät automaattisesti vähennä tilattujen tuotteiden saldoja varastopaikasta.