Pakkaus- ja kuljetustarrojen tulostaminen ateriatilauksista

Ateriatilaukset-toiminnallisuudessa voidaan tulostaa pakkaustarroja näkymään suodatetuista ateriatilausriveistä. Tulostusvaiheessa tietoja on mahdollista suodattaa lisää erilaisin valinnoin sekä asetuksilla ohjata tarrojen ulkoasua ja tietosisältöä. Lisäksi tehdyt suodatukset ja asetukset voidaan tallentaa, jolloin jatkossa tarrojen tulostaminen samoilla valinnoilla on nopeaa ja helppoa. 

Pakkaus- ja kuljetustarrat voidaan tulostaa kohdassa Ateriatilaus - Ateriatilaukset.

1. Suodata listanäkymään ne tilaukset, joista haluat tulostaa tarrat.
   Voit suodattaa tilauksia hyödyntäen Tarjoilupäivä- ja Kuljetuspäivä-suodattimia, aikavälivalintaa, Asiakasnimi-hakua sekä Suodata-valikon vaihtoehtoja.
2. Valitse Tulosta - Tarrat.

Yleiset

• Tallennetut valinnat
  Jos Yleiset-välilehden valinnoista on aiemmin tallennettu valmiita tulostusvaihtoehtoja, voit tässä kohtaa valita haluamasi vaihtoehdon. Tarvittaessa voit muokata vielä ennen tulostusta vaihtoehtoon liittyviä valintoja.
  Tallennetuilla tulostusvaihtoehdoilla voidaan kätevästi nopeuttaa toistuvia, samoilla valinnoilla tehtäviä tulostuksia.
  Jos tulostusvaihtoehtoja ei ole valittavissa, voit lisätä niitä alla olevan ohjeen avulla.
• Tietojen suodattaminen
  Voit tarvittaessa suodattaa tulostettavia tietoja lisää hyödyntämällä Ateriaryhmät- ja Ateriatyypit-valintoja.
  Huom! Valittavana on vain ne tiedot, jotka esiintyvät Ateriatilaukset-näkymään suodatetuilla tilauksilla.
• Tarratyyppi
  Valitse käytössänne oleva tarratyyppi ja tulostetaanko pakkaus- vai kuljetustarra.
• Tulostusjärjestys
  Valitse, missä järjestyksessä tarrat tulostetaan.
  Tarrat tulostetaan aakkosjärjestyksessä kahdella tai yhdellä tasolla järjestettynä.
• Asetukset / pakkaustarra
  Valitse sopivat asetukset.
  • Piilota ruokalista tulostuksessa
    Valinta tulostaa tarralle vain ateriatyypin nimen. Ateriatyypin sisältämistä ruokalistan ruoista ei tulosteta tarraa.
    Automaattisesti valittu, jos lisäsuodatukset-välilehdellä suodatetaan vain “tarjoilutilaus”-tilaustyypin tilaukset.
  • Tulosta ainesosaluettelo 
    • Jos kyseessä on ruokaohje, ainesosaluettelo haetaan pakkaustarralle ruokaohjeelta kohdasta Ruoka - Ruokaohjeet - Tuoteselosteet - Tulostettava ainesosaluettelo (oletus)
    • Jos kyseessä on ruoka-aine, ainesosaluettelo haetaan oletuksena ruoka-aineelle linkitetyn
      (1) varastokortin ravintoarvon tuoteselosteelta.
      Mikäli tietoa ei ole sitä kautta saatavilla, ainesosaluettelo haetaan suoraan ruoka-aineelle linkitetyn
      (2) ravintoarvon tuoteselosteelta. Ja vastaavasti, jos ainesosaluetteloa ei ole sieltä saatavilla, tieto haetaan
      (3) ruoka-aineelle tallennetulta tuoteselosteelta. 
    • Jos kyseessä on annoskortti, tiedot haetaan haetaan sen ruokaohjeilta ja ruoka-aineilta edellä kuvatulla tavalla.
  • Piilota dieetti 
    Voit tarvittaessa piilottaa dieettitiedot pakkaustarroilta ja siten varmistaa, että asiakkaiden dieettitiedot säilyvät yksityisinä. Dieettitiedot korvataan tarralla "Dieetti suojattu" -tekstillä.
  • Tulosta dieetin lisätiedot 
    Dieetin lisätiedot haetaan tarralle asiakkaan tiedoista kohdassa Perustiedot - Asiakkaat.  Lisätieto dieettiin voidaan tallentaa sekä suoraan asiakkaan tietoihin kohdassa Toimitus - Lisätiedot dieettiin että asiakkaalle lisätylle henkilölle kohdassa Henkilöt - Toimitus - Lisätiedot dieettiin. Ohjelma hakee tiedot tarralle näistä molemmista kohdista.
  • Erittele toteutuvat dieetit
    Henkilön tilausrivin määrää ja painoa ei summata asiakkaan muiden tilausrivien kanssa samaan tarraan, vaan tulostetaan oma tarra vaikka ruoka toteuttaa henkilön dieetin.
• Asetukset / kuljetustarra
  
  • Tulosta dieetti
    Saman asiakkaan ja kuljetuspäivän tilauksien sisältämistä dieeteistä tulostetaan omat kuljetustarrat. Jos tilausriville on määritetty dieetin lisäksi henkilö, niin tulostetaan kuljetustarraan myös henkilön nimi.
  • Tulosta dieetin lisätiedot
    Jos asiakkaan tai henkilön taakse on määritetty lisätietoja dieettiin -kenttä, niin tulostetaan tarraan ko. kentän tiedot.

Lisäsuodatukset / pakkaustarra

Voit tarvittaessa suodattaa pakkaustarroja koskevia tietoja vielä tarkemmalla tasolla Lisäsuodatukset-välilehdellä. Lisäsuodatukset eivät tallennu Yleiset-välilehdellä tallennettuihin valintoihin. 

• Voit halutessasi suodattaa tietoja dieetin tai toimitusmuodon mukaan
  Huom! Valittavana on vain ne tiedot, jotka esiintyvät Ateriatilaukset-näkymään suodatetuilla tilauksilla.
• Valitse tulostetaanko pakkaustarrat kaikista ruoista, vai vain perusruoista ja toteutuvista dieeteistä, vai vain dieettiruoista.
  • Vain perusruoat ja toteutuvat dieetit
    Tulostaa vain tarrat, joissa alkuperäinen ruoka toteuttaa asiakkaan dieetin tai asiakkaille ei ole määritetty dieettiä.
  • Vain dieettiruoat
    Tulostaa vain tarrat, joissa ruoka ei toteuta asiakkaan dieettiä tai ruoka on vaihdettu sopivaan JAMIX Enterprise -ohjelman työlista-toiminnossa.
  • Kaikki
    Ei rajaa tulostusta toteutuvan dieetin mukaan.
• Tuotteet, Ruoka-aineet, Ruokaohjeet, Annoskortit
  • Voit valita tulostetaanko tietoja tarroille ollenkaan, vain valitut tai kaikki tiedot näiden valikkojen osalta. Kun valikkoon ei valita erikseen mitään vaihtoehtoa, silloin ohjelma tulostaa oletuksena kaikki kyseisessä valikossa valittavissa olevat tiedot.
    Huom! Valittavana on vain ne tiedot, jotka esiintyvät Ateriatilaukset-näkymään suodatetuilla tilauksilla.

Tarrojen tulostaminen

Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat tulostusvalinnat, tulosta tarrat valitsemalla ikkunan vasemmassa ylälaidassa Tulosta.

Yleiset-välilehden tulostusvalintojen tallentaminen

Voit tallentaa Yleiset-välilehdellä tehdyt valinnat nopeuttaaksesi jatkossa tulostamista.

1. Anna edellä tekemillesi tulostusvalinnoille kuvaava nimi kohdassa Tallenna nimellä..., esimerkiksi "Lounaat reiteittäin".
2. Valitse Tallenna.
   Tallennus löytyy ikkunan ylälaidasta kohdassa Tallennetut valinnat, josta voit poimia jatkossa tulostustarpeisiisi sopivan tulostusvalintatallenteen.

Tallennetun valinnan poistaminen

Voit poistaa tallentamasi valinnan kohdassa Tallennetut valinnat.

1. Valitse tallennettu valinta.
2. Valitse poista.