Koulujakelujärjestelmässä tukikelpoisten tuotteiden ostomäärien raportointi

Tuki-tiedon lisääminen lajitteluryhmäksi

Tieto tuotteen tukikelpoisuudesta koulujakelujärjestelmässä voidaan lisätä varastokortille lajitteluryhmien avulla. Uusi lajitteluryhmä lisätään ohjelman kohdassa: Perustiedot – Ryhmät – Lajitteluryhmät.

1. Lisää uusi lajitteluryhmä ja anna sen nimeksi Koulujakelujärjestelmä.
2. Tallenna lajitteluryhmä ja avaa rivi uudelleen tuplaklikkauksella tai avaa-painikkeen avulla.
3. Lisää lajitteluryhmälle haluttuja alaryhmiä; tuettu maito, tuettu hedelmä jne. tai pelkästään sana tuettu, mikäli tarkempaa erittelyä ei tarvita. Uusi kenttä voidaan lisätä lisää-painikkeesta.

Tuki-tiedon lisääminen varastokortille

Kun lajitteluryhmä on lisätty perustietoihin, voidaan tieto tuotteen tukikelpoisuudesta lisätä varastokortille.

1. Avaa varastokortti ja siirry lajitteluryhmät-välilehdelle.
   Näet listan kaikista perustietoihin luoduista lajitteluryhmistä, joista yhden tulisi nyt olla Koulujakelujärjestelmä.
2. Avaa ko. lajitteluryhmä sen edessä olevan kolmion avulla, jolloin aukeaa lista luomistasi alaryhmistä.
3. Valitse tuotteelle oikea alaryhmä asettamalla rasti ruutuun.
4. Tallenna varastokortti. 

Tuki-tiedon lisääminen ostotilaukselle tai suoraan lähetyslistalle

Tuki-kelpoiset tuotteet on nyt helppo lisätä ostotilaukselle omina riveinään ruoanvalmistukseen käytettyjen tuotemäärien lisäksi. 

Tuettuja tuotteita voidaan lisätä uusille sekä jo olemassa oleville ostotilauksille ja lähetyslistoille.

Tuki-tiedon lisääminen uudelle ostotilaukselle:

1. Valitse uuteen ostotilauspohjaan ensin haluttu toimittaja ja tilauspäivä.
2. Suodata tämän jälkeen tuotteet Lajitteluryhmien mukaan ja valitse haluamasi ryhmä, esim. tuettu maito. Ohjelma suodattaa valittavaksi ainoastaan valitun toimittajan tukikelpoiset tuotteet.
3. Lisää haluamasi tuotteet ostotilaukselle.
4. Lisää tuotteelle haluttu tilausmäärä ja lisätietokenttään sana ”tuettu” tai muu haluamasi teksti, jolla erotat koulujakelutukeen oikeuttavat tilausrivit muista. 

Käännä ostotilaus lähetyslistaksi, jolloin myös lisätietokentän tekstit siirtyvät lähetyslistalle. Voit tarvittaessa myös lisätä lisätiedon jo olemassa oleville lähetyslistoille avaamalla halutun rivin lähetyslistalta tuplaklikkaamalla ja lisäämällä sille lisätietokenttään tekstin ”tuettu”.

Lähetyslistan tilausriveissä on nyt erotettavissa lisätiedon perusteella tukikelpoisten tuotteiden osuus.

Tuki-tiedon hyödyntäminen Varastotapahtumat-raportilla

Varastotapahtumat-raportin avulla voidaan tukikelpoiset tuotteet erottaa nyt helposti omalle raportilleen kauden lopussa. Varastoraportti voidaan ottaa, kun varastopaikalle on tehty lähetyslistakirjauksia ja lähetyslistoille on kirjattu lisätieto ”tuettu” tukikelpoisten tuotteiden tilausriveille. Raportti perustuu lähetyslistakirjauksiin. Kun taustatiedot ovat kunnossa, voidaan rakentaa raporttipohja.

Lisää uusi raporttipohja ohjelman kohdassa: Varasto – Varastotapahtumat-raportti – Lisää. 

Raporttipohjaan valitaan seuraavat tiedot:

1. Nimeä raportti ja määritä seuraavat rajaukset: varastopaikat, toimittajat.
   Tiedot valitaan sen mukaan, mitä tietoja raportille halutaan milläkin kerralla ottaa.
2. Lajitteluryhmät-valikosta valitaan Tuettu-nimetyt ryhmät.
3. Tyypiksi valitaan lähetyslistat.

Ryhmät: 

1. 1. Varastopaikka
   2. (Kuukausi tai päivä)

Kentät:

1. 1. Tuote
   2. Määrä (mittasuhdeyks.)
   3. Rivihinta (veroton)
   4. Lisätiedot (rivi)

Kun tiedot on asetettu, voit tallentaa raporttipohjan seuraavaa kertaa varten tallenna-painikkeesta. Jatkossa raporttia ottaessasi määrität vain aikavälin. Halutessasi voit myös muokata raporttia tarpeidenne mukaan.
Avaa raportin esikatselu ja tulosta tiedot Excel-tiedostoon. Excel-tiedostossa voit vielä halutessasi suodattaa näkyville pelkästään tuetut tuotteet. Avaa Lisätiedot-rivin alasvetovalikko ja poista valinta sarakkeesta ”(Tyhjät)”, muista tarvittaessa hyväksyä ensin tiedoston muokkaus. Tämän jälkeen tiedostossa näkyvät ainoastaan rivit, joiden lisätietokentässä on tekstiä.