Varastokortit
Varastokorteille tallennetaan ostotuotteiden tiedot tilaamista varten. Toimittajien tuotetiedot hintoineen voidaan tuoda ohjelman varastokorteille Tuotetietojen päivitys -toiminnon avulla. Varastokortteja voidaan luoda myös yksitellen manuaalisesti.
Toimittajien tuotetietojen lisäksi varastokortille voidaan tallentaa erilaisia ryhmittelyjä, jotka muun muassa helpottavat varastokorttien hakua tai suodattamista ohjelman muissa toiminnoissa.
Sijoituspaikkojen lisääminen varastokortille
Varastokortin tuotteelle voidaan lisätä useita sijoituspaikkoja varastokortin Ryhmät-välilehdellä. Sijoituspaikkoja voidaan vapaasti lisätä + Lisää sijoituspaikka -painikkeella. Ensimmäiseen riviin valittu sijoituspaikka on oletussijoituspaikka. Tätä hyödynnetään muun muassa selainpohjaisen JAMIX-ohjelman ja JAMIX ENTERPRISE -ohjelman yhteiskäytössä, sillä JAMIX ENTERPRISE-ohjelmassa on käytettävissä vain yksi sijoituspaikka, joka on oletussijoituspaikka. Tuotteen varastokortille asetettuja sijoituspaikkoja voidaan hyödyntää tuotetta inventoitaessa.
Ravintoarvotieto varastokortille
Varastokortille voidaan linkittää ravintoarvotieto, jota ohjelma hyödyntää automaattisesti ruokaohjeiden ravintoarvolaskelmissa.
Tuotteen saldon päivittyminen varastokortille
Tuotteen saldotieto tallentuu varastokortille ohjelman varastotoiminnoissa (esim. inventaario, lähetyslistakirjaukset, varasto-otot, varastopaikkojen väliset siirrot) tehtyjen päivitysten myötä.
Tuotteen varastosaldolle hälytysraja
Tuotteen varastosaldolle voidaan asettaa varastokortilla hälytysraja, jolloin ohjelma ilmoittaa Hälytysrajat- ja Ostotilaus-toiminnossa, jos tuotteen saldo alittaa hälytysrajan. Tällöin tuotteen saldon väheneminen huomataan ajoissa ja ehditään tilaamaan tuotetta lisää ennen kuin tuote on kokonaan loppunut varastosta.
Kellonajan asettaminen mahdollistaa inventaarion tekemisen useita kertoja päivässä
Varastokortin saldokenttään voidaan haluttaessa kytkeä päivämäärän lisäksi myös kellonaika. Tällöin niissä toiminnoissa, jotka vaikuttavat tuotteen saldoon (Inventaario, Lähetyslistat, Varasto-otot, Hävikki), kirjauksien yhteydessä valitaan päivämäärän lisäksi myös kellonaika. Tämä mahdollistaa sen, että inventaarioita voidaan tarvittaessa tehdä useita päivässä silloin, kun halutaan seurata saldoja reaaliaikaisesti.
Meneillään oleva inventaario ei sulje inventaariopäivää ja sitä edeltäviä varastotapahtumia, vaan niitä voidaan tarvittaessa vapaasti muokata.
Kellonaika-ominaisuuden käyttöönotto:
Perustiedot - Asetukset - Ohjelmakohtaiset asetukset - Varasto-välilehti
HUOM! Kellonaika-asetusta ei voi ottaa käyttöön, mikäli selainpohjaista JAMIX-ohjelmaa käytetään yhdessä JAMIX ENTERPRISE -ohjelman kanssa.