Vakiotilauspohjat ostotilauksia varten

Vakiotilaukset-toiminnossa voidaan luoda erilaisia vakiotilauspohjia ostotilausten tekemisen nopeuttamiseksi tuotteille, joita tilataan säännöllisesti esimerkiksi maidoille tai mausteille.

Vakiotilaus poimitaan ostotilaukselle Ostotilaukset-toiminnossa Vakiotilaus-otsikon alta.

Valitse ikkunan vasemmasta laidasta Varasto-osio ja sieltä Vakiotilaukset-toiminto. Valitse Lisää ikkunan ylälaidasta. Anna vakiotilaukselle nimi ja valitse Toimittaja. Mikäli lisäät pääkäyttäjänä vakiotilauksen, valitse vakiotilaukselle varastopaikka ikkunan ylälaidasta.

Voit lisätä tuotteen vakiotilaukseen ikkunan oikean laidan Tuotteet-otsikon alta. Voit käyttää hakutoimintoa tuotteiden etsimiseen. Kirjoita haettavan tuotteen nimi tai osa nimestä Etsi nimellä -kenttään. Ohjelma hakee listalle nimen sisältävät rivit. Voit hakea tuotteita myös hyödyntämällä useita erilaisia suodatuksia.

Kun valitset tuotteen listalta, näet alalaidassa tuotteesta lisätietoja.

Lisää tuote vakiotilaukseen tuplaklikkaamalla.

Anna tuotteelle tilausmäärä ja valitse tilausyksikkö. Valitse listalta seuraava tuote tuplaklikkaamalla ja toimi tuotteen kanssa vastaavasti kuin edellisen tuotteen kohdalla. Lopuksi, kun olet lisännyt viimeisen tuotteen, sulje tilausmäärän ja yksikön sisältävä ikkuna valitsemalla Sulje.

Tuoterivien järjestäminen haluttuun järjestykseen vakiotilauksella

Tuoterivejä voidaan järjestää haluttuun järjestykseen osto- ja vakiotilauksilla sekä lähetyslistoilla. Kun tuotteet näissä toiminnoissa järjestetään keskenään samaan järjestykseen, niiden vertailu toisiinsa on sujuvampaa ja nopeampaa esimerkiksi lähetyslistaa verrattaessa ostotilaukseen.

Rivejä voidaan järjestää listalla seuraavasti:

1. Valitse rivi, jonka paikkaa haluat vaihtaa listalla.
2. Valitse ”Siirrä alas” tai ”Siirrä ylös” niin monta kertaa, että rivi on oikeassa kohdassa.

Vinkki! Vakiotilauksella tuotteet voidaan järjestää vaikkapa siihen järjestykseen, jossa tuotteet ovat varastotilan hyllyillä. Näin vakiotilauslistan avulla on helppo havaita hyllyjä läpikäydessä, mikäli tuotetta on tilattava lisää. 

Voit tarvittaessa poistaa ylimääräisen tuotteen vakiotilaukselta avaamalla ensin tuotteen tiedot tuplaklikkaamalla tuotetta ja sen jälkeen valitsemalla Poista.

Tarvittaessa voit antaa vakiotilausta koskevia lisätietoja ikkunan alalaidassa.

Tallenna vakiotilaus valitsemalla Tallenna ikkunan ylälaidassa.