Tuotteen varastosaldon hälytysraja

Tuotteen varastosaldolle voidaan asettaa hälytysraja, jolloin ohjelma ilmoittaa Hälytysrajat- ja Ostotilaus-toiminnossa, jos tuotteen saldo alittaa hälytysrajan. Tällöin tuotteen saldon väheneminen huomataan ajoissa ja ehditään tilaamaan tuotetta lisää ennen kuin tuote on kokonaan loppunut varastosta.

Lähetyslistakirjaukset lisäävä tuotteen varastosaldoa ja vastaavasti varasto-otot vähentävät.

Jos halutaan seurata tuotteen varastosaldon hälytysrajaa ja saada ohjelmassa sen alituksesta ilmoitus, tulee tuotteelle asettaa varastokortilla saldon hälytysraja varastopaikkakohtaisesti.

1. Valitse ikkunan vasemmasta laidasta Varasto ja sieltä Varastokortit.
2. Valitse Varastopaikka ikkunan oikeasta ylälaidasta.
3. Avaa varastokortti, jolle haluat lisätä varastosaldon hälytysrajan.
4. Lisää hälytysraja Mittayksiköt ja hinnat -välilehden alalaidassa kohdassa Hälytysraja.
5. Tallenna varastokortti.

Ohjelma näyttää Varasto-osion Hälytysrajat-toiminnossa ne tuotteet, joiden varastosaldo on alittanut varastokortille määritetyn hälytysrajan. Näitä tuotteita voidaan selata toimittaja- ja varastopaikkakohtaisesti ja niistä voidaan tarvittaessa tulostaa listaus Exceliin valitsemalla Tulosta.

Ostotilausten muodostaminen hälytysrajan alittaneista tuotteista

Hälytysrajat-toiminnosta Tuotteista voidaan helposti muodostaa ostotilaukset suoraan Ostotilaukset-toimintoon.

1. Valitse ensin Hälytysrajat -ikkunassa tuotteiden toimituspäivä.
   Voit muodostaa ostotilaukset yhdellä kerralla kaikille toimittajille valitsemalla Kaikki Toimittajat-kenttään. Voit myös tehdä tilauksen toimittaja kerrallaan valitsemalla vain kyseisen toimittajan.
2. Valitse varastopaikka, jonka tuotteista haluat tehdä ostotilauksen.
3. Valitse listasta tuotteet, jotka haluat mukaan ostotilaukseen.
4. Tämän jälkeen valitse ikkunan ylälaidasta Luo ostotilaukset.

Jos valitsit vain yhden toimittajan tuotteet, ohjelma avaa suoraan kyseisen toimittajan ostotilauksen muokkaamista, tallentamista ja lähettämistä varten.

• Jos valitsit useamman toimittajan tuotteet, ohjelma näyttää avautuneessa ikkunassa luodut ostotilaukset.
• Sulje ikkuna ja mene ikkunan vasemman laidan Varasto-osion Ostotilaukset-toimintoon.
  Valitse ikkunan ylälaidasta aikaväli, jolle teit ostotilaukset.
• Tee ostotilauksille tarvittavat muokkaukset ja lähetä tilaukset toimittajille.

Löydät lisätietoa ostotilauksista Ostotilaukset-ohjeesta.

Varasto-osion Ostotilaukset-toiminnossa voit tarkistaa, onko varastossa tuotteita, joiden saldo on alittanut hälytysrajan ja tehdä näille tuotteille ostotilauksen.

Videon alalaidassa olevasta luettelokuvakkeesta (Chapters) voit avata valikon, jonka kautta voit siirtyä suoraan haluttuun aiheeseen.

1. Valitse Ostotilaukset-ikkunassa Lisää.
2. Valitse ikkunan ylälaidasta Alitetut hälytysrajat. Ohjelma avaa Hälytysrajat-ikkunan, jossa voi toimittajittain selata hälytysrajan alittaneita tuotteita.
3. Valitse listalta ne tuotteet, joille haluat tehdä ostotilauksen. Tämän jälkeen valitse Lisää.
4. Tee ostotilauksille tarvittavat muokkaukset ja lähetä tilaukset toimittajille. Löydät lisätietoa ostotilauksista Ostotilaukset-ohjeesta.