Tuotetietojen päivitys on ohjattu toiminto, jolla päivitetään toimittajalta sähköisessä muodossa tulevia tuotetietoja varastokortistoon. Tuotetietojen päivitys perustuu tuotteiden EAN-koodeihin. Sähköisessä muodossa toimitetaan kaikki tiedot, jotka tarvitaan varastokorttien luomiseen, joten tietojen päivityksen lisäksi voidaan luoda automaattisesti uusia varastokortteja, joita ei aiemmin ole olemassa.
Kuva 1: Tuotetietojen päivitys
Kuva 2: Tietojen linkittyminen ohjelmassa
1. Pyydä tuotetiedot tavarantoimittajalta
2. Tallenna tavarantoimittajalta saamasi tiedosto omalle työpöydälle
3. Tarkista rivi, josta tiedot alkavat
4. Avaa tuotetietojen päivitys -toiminto JAMIX-ohjelmassa
8. Käynnistä tuotetietojen päivitys valitsemalla 'valmis'.
1. Pyydä tuotetiedot tavarantoimittajalta
Pyydä tavarantoimittajalta tuotetiedot ostohistoriasi tai sopimusvalikoimasi (erityisesti Atrian toiveena sopimusvalikoima) mukaisesti Excel-tiedostona. Tuotetietojen tulee olla ns. JAMIX-muodossa, jotta ohjelma osaa lukea tiedot oikein. Suurimmat ja yleisimmin käytetyt toimittajat tuntevat yleensä tämän tuotetietojen toimitusmuodon. Pienemmille toimittajille voit tarvittaessa lähettää liittymäkuvauksen tuotetietojen toimittamista varten.
Huom! Kespron tuotteille on oma liittymäkuvaus.
2. Tallenna tavarantoimittajalta saamasi tiedosto omalle työpöydälle
3. Tarkista rivi, josta tiedot alkavat
Tuotetieto-tiedostossa voi olla toimittajan laittamia lisätietoja ennen varsinaisia tuotetietoja. Tämän vuoksi on tarkistettava rivi, josta tiedot alkavat. Tämä rivi on taulukon se rivi, jossa tietoina on toimittajan nimi, oma asiakasnumero ja tietojen päiväys tässä järjestyksessä.
HUOM. Tiedostossa ei saa olla muita välilehtiä kuin se, missä tiedot sijaitsevat.
Esimerkki toimittajan tuotetietotaulukosta, jossa tiedot alkavat riviltä 4:
4. Avaa tuotetietojen päivitys -toiminto JAMIX-ohjelmassa
Varasto - Tuotetietojen päivitys
5. Valitse tiedosto
- Valitse työpöydälle tallentamasi tuotetieto-tiedosto
- Määritä Aloita riviltä -kohtaan rivi, josta päivitettävät tuotetiedot alkavat tavarantoimittajan tiedostossa. (Kts. kohta 3.)
Siirry toiminnon seuraavaan vaiheeseen Seuraava-painikkeella. Ohjelma lukee tiedoston sisällön ja näyttää listauksen luetuista tiedoista. Jos ohjelma havaitsee saman toimittajan tuotetietojen päivityksen vastaavalla päiväyksellä, varmistetaan, halutaanko päivitystä tästä huolimatta jatkaa. Tällä tavoin pyritään estämään vanhojen tietojen tahaton uudelleenpäivitys.
6. Tarkista tiedoston sisältö
Tavarantoimittajan tuotetiedoissa voi olla virheellisiä tai puutteellisia tietoja, jotka on korjattava ennen lopullista tuotetietojen päivitystä.
Tuotelistan alapuolella näkyvät valittuna olevan tuotteen EAN-koodia vastaavan varastokortin tiedot.
Virheellisten tietojen käsittely
Jos virheellisiä tietoja on vähän, ne on helppo korjata itse. Jos virheellisiä tietoja on runsaasti ota yhteyttä suoraan tavarantoimittajaan, jolle voit tarvittaessa toimittaa tämän ohjeen lopussa olevan liittymäkuvauksen tuotetietojen toimittamista varten.
Seuraavassa taulukossa on kerrottu yleisimmät virheet sekä korjaavat toimenpiteet:
| Sarake | Virhe | Korjaava toimenpide |
| EAN-koodi | EAN-koodi puuttuu. | EAN-koodi on lisättävä alkuperäiseen tiedostoon ja päivitetty tiedosto haettava uudestaan tuotetietojen päivitykseen. |
| Nimi | Tuotteen nimi puuttuu. |
Nimi on lisättävä alkuperäiseen tiedostoon ja päivitetty tiedosto haettava uudestaan tuotetietojen päivitykseen. Nimi voidaan lisätä myös suoraan tuotelistaan. |
| Veroton tai verollinen hinta | Hinta puuttuu tai on virheellinen. | Hinnat korjattava alkuperäiseen tiedostoon. |
| Myyntierä | Myyntierän koko puuttuu tai on virheellinen, tai perusmittayksikkö puuttuu. | Myyntierän tiedot korjattava alkuperäiseen tiedostoon. Perusmittayksikkö voidaan korjata suoraan listassa. |
| Perusmittayksikkö | Perusmittayksikön koko puuttuu tai on virheellinen, tai mittasuhdeyksikkö (kg/kpl) puuttuu. | Perusmittayksikön koko korjattava alkuperäiseen tiedostoon. |
| Pvm | Tietojen päiväys puuttuu tai on virheellinen. | Päiväys korjattava alkuperäiseen tiedostoon. |
| Toimittaja | Toimittaja puuttuu tai sitä ei löydy perustiedoista. |
Jos toimittaja on ohjelman perustiedoissa toisella nimellä, nimi on muutettava perustietoihin tuotetieto-tiedoston mukaisesti (tai vaihtoehtoisesti päinvastoin). Jos toimittajaa ei ole perustiedoissa, ohjelma luo automaattisesti uuden toimittajan. |
Jos teet muutoksia alkuperäiseen tiedostoon, sinun tulee palata takaisin ensimmäiseen vaiheeseen ja valita tiedosto uudelleen.
Tuotteen nimeä ja perusmittayksikköä voidaan muokata suoraan tuotelistassa tuplaklikkaamalla muokattavaa tietoa. Tuotelistalle tehdyt muutokset eivät päivity alkuperäiseen tiedostoon.
Tuotteet, joita ei haluta päivittää varastokortistoon
Listasta voidaan poistaa tuotteet, joiden tietoja ei haluta päivittää varastokortistoon. Valitse poistettava tuote hiiren oikealla painikkeella ja valitse sen jälkeen 'Poista'.
Siirry toiminnon seuraavaan vaiheeseen Seuraava-painikkeella.
7. Tarkista päivittyvät arvot
Ohjelma vertailee luettuja tietoja varastokortistoon. Tuotteet, joita ei löydy aiemmin varastokortistosta näkyvät listalla vihreällä, päivittyvät tiedot näkyvät sinisellä. Listassa voi olla punaisella merkittyjä virheellisiä soluja, jolloin toimitaan seuraavan taulukon mukaan.
| Sarake | Virhe | Korjaava toimenpide |
| Myyntierä | Myyntierän suhde perusmittayksikköön tai perusmittayksikkö on eri kuin varastokortilla. |
- myyntierä on korjattava tiedostoon tai varastokortille, tai - ei tehdä mitään, jolloin tuote ohitetaan automaattisesti. |
| Perusmittayksikkö | Perusmittayksikön suhde mittasuhdeyksikköön tai mittasuhdeyksikkö (kg/kpl) on eri kuin varastokortilla. |
- perusmittayksikkö on korjattava listaan, tiedostoon tai varastokortille, tai - ei tehdä mitään, jolloin tuote ohitetaan automaattisesti. |
Jos teet muutoksia alkuperäiseen tiedostoon, sinun tulee palata takaisin ensimmäiseen vaiheeseen ja valita tiedosto uudelleen.
Huom! Tuotteen mittasuhdeyksikköä (kg/kpl), johon perusmittayksikkö viittaa ei saa koskaan vaihtaa, jos tuotteella on varastotapahtumia. Myös perusmittayksikön ja sen suhteen vaihtamista tulee välttää.
Tuotteen nimeä ja perusmittayksikköä voidaan muokata suoraan tuotelistassa tuplaklikkaamalla muokattavaa tietoa. Tuotelistalle tehdyt muutokset eivät päivity alkuperäiseen tiedostoon.
Tuotelistan alapuolella näkyvät valittuna olevan tuotteen EAN-koodia vastaavan varastokortin tiedot.
Tässä vaiheessa voidaan valita seuraavat päivitykseen liittyvät asetukset:
Vain toimittajakohtaiset tuotetiedot:
- Päivittää vain toimittajan hintatiedot ja tuotekoodin toimittajakohtaisiin tuotetietoihin.
- Ei päivitä varastokorttia.
- Tätä voi käyttää silloin, jos varastokortilla oletustoimittaja on eri mutta halutaan päivittää samalle tuotteelle toisen toimittajan tiedot esim. siltä varalta, jos tuotetta tilataan joskus muulta kuin oletustoimittajalta.
Nimi:
- Päivittää tuotenimen varastokorttiin.
- Ei laiteta päälle, jos nimeä ei haluta päivittää.
Tuotekoodi:
- Päivittää tuotekoodin varastokorttiin.
- Laitetaan päälle, jos halutaan vaihtaa tuotteen oletustoimittaja tai jos tuotekoodi vaihtuu.
- Ei laiteta päälle, jos ei haluta vaihtaa oletustoimittajaa varastokortilla.
Toimittaja:
- Päivittää varastokortin oletustoimittajan.
- Ei laiteta päälle, jos oletustoimittajaa ei haluta vaihtaa.
Myyntierän EAN-koodi:
- Lisää varastokorttiin myyntierän EAN-koodin, jos sitä ei ole aiemmin ja jos varastokortin EAN-koodi on eri kuin päivityksessä tuleva myyntierän EAN.
Yksiköt:
- Päivittää varastokortille myyntieräyksikön ja myyntierän koon.
- Tämä on oletuksena päällä.
- Ei laiteta päälle, jos ei olla vaihtamassa varastokortin oletustoimittajaa.
Yhteenvetona suositellut asetukset:
- Päivitetään varastokortin oletustoimittajan tietoja (uudet hinnat, uusia tuotteita jne.):
- Nimi
- Tuotekoodi
- Myyntierän EAN-koodi
- Mittayksiköt
- Päivitetään jonkin toisen toimittajan tietoja, ei oletustoimittaja:
- Ei mitään rasteja päällä
- Päivittää mahdollisesti muuttuvat hinnan varastokorttiin.
- Ei muuta muita tietoja varastokortilla.
- Päivittää hinnat toimittajakohtaisiin tuotetietoihin.
- Lisää mahdolliset uudet tuotteet.
- Vain toimittajakohtaiset tuotetiedot
- Päivittää hinnat toimittajakohtaisiin tuotetietoihin.
- Ei muuta tietoja varastkortilla.
- Ei mitään rasteja päällä
- Toimittaja vaihtuu, halutaan vaihtaa oletustoimittaja:
- Nimi
- Tuotekoodi
- Toimittaja
- Myyntierän EAN-koodi
- Mittayksiköt
8. Käynnistä tuotetietojen päivitys valitsemalla 'Aloita päivitys'.
Ohjelma päivittää/luo tiedot edellä tehtyjen valintojen mukaisesti.
Myös passivoitujen varastokorttien tiedot päivitetään (versiosta 4.48.0 alkaen).