Varastopaikkojen väliset siirrot

JAMIX-ohjelmalla voidaan kirjata tuotteiden siirtotapahtumia varastopaikkojen välillä Varastopaikkojen väliset siirrot -toiminnolla. Siirto vaikuttaa varastokorttien saldoihin vastaavalla tavalla kuten varasto-otto- ja lähetyslistakirjaukset. Varastopaikan, josta tuotteen saldoa siirretään, varastosaldo pienenee ja vastaavasti vastaanottavan varastopaikan tuotteen varastosaldo kasvaa. Tuotteiden siirrot sekä muut varastotapahtumat näytetään varastokorteilla varastopaikkakohtaisesti. Tämän lisäksi varastosiirroista voidaan ottaa myös monipuolisia raportteja Varastotapahtumat raportti -toiminnossa.

Varastopaikkojen väliset siirrot -toimintoa voidaan hyödyntää kätevästi myös silloin, kun käytössä on Ruokavarasto -toiminnallisuus ja työlistalta siirretään ruokaa varastoitavaksi. Näin ollen valmistettua ruokaa voidaan siirtää toiseen varastoon, tehdä siitä ohjelmassa varastosiirtokirjaus ja seurata esimerkiksi, miten paljon keskuskeittiö on toimittanut ruokaa tiettyihin palvelukeittiöihin.

Tässä ohjeessa käydään läpi seuraavia asioita:

• Tuotteiden varastosiirtojen kirjaaminen
• Varastopaikkojen väliset siirrot -tapahtumien selaaminen
• Varastopaikkojen väliset siirrot -tapahtumien muokkaaminen
• Varastopaikkojen väliset siirrot -tapahtumien tulostaminen
• Varastopaikkojen väliset siirrot -tapahtumien poistaminen

1. Avaa Varastopaikkojen väliset siirrot -toiminto ikkunan vasemmasta laidasta Varasto-osiosta.
2. Valitse Varastopaikkojen väliset siirrot -ikkunan ylälaidasta Lisää.
3. Valitse, mille päivälle varastosiirto tehdään.
4. Varastopaikasta -kenttään ohjelma hakee automaattisesti peruskäyttäjän oletusvarastopaikan, joka määritetään käyttäjätunnuksessa. Pääkäyttäjä ja yksikön pääkäyttäjä voivat tarvittaessa vaihtaa varastopaikan Varastopaikkojen väliset siirrot -toiminnon listanäkymässä, ikkunan oikeassa ylälaidassa valitsemalla varastopaikaksi jonkin toisen varastopaikan. Uutta varastopaikkojen välistä siirtoa tehtäessä, tämä edellisessä näkymässä tehty valinta periytyy automaattisesti Varastopaikasta-kenttään. Varastopaikka voidaan vaihtaa myös uutta siirtokirjausta tehtäessä ikkunan oikeassa ylälaidassa.
5. Varastopaikkaan-kenttään poimi varastopaikka, jonne tuotetta siirretään.
6. Tarvittaessa lisää viite.

1. Lisää tuotteet ikkunan oikean laidan Varastokortit-välilehdeltä Varastopaikkojen väliset siirrot -tapahtumaan. Voit etsiä tuotteita nimellä ja suodattaa varastokorttien listanäkymää hyödyntäen useita eri suodatusvaihtoehtoja. Valitse ensin suodatusvaihtoehto Suodata-pudotusvalikosta ja sen jälkeen viereisestä kentästä poimi suodattava valinta. Ohjelma näyttää listalla tuotteen nimen, hinnan ja saldon. Saat näkyviin tuotteen lisätiedot valitsemalla listan alapuolella Lisätiedot-otsikon vieressä Näytä. Voit tarvittaessa piilottaa lisätiedot valitsemalla Piilota.
2. Lisää tuote tuplaklikkaamalla tai raahaamalla.

Kun kaikki tarvittavat tuotteet on lisätty siirtotapahtumaan, käy tuotteiden siirtotiedot läpi ja tee tarvittavat lisäykset.

• Avaa tuotetietorivi tuplaklikkaamalla tai valitsemalla rivi hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla avautuneesta valikosta Muokkaa.
• Anna siirrettävä määrä ja valitse yksikkö. Oletuksena näytetään varastokortin perusmittayksikkö.
• A-hinta kenttään ohjelma hakee automaattisesti hinnan varastokortilta. Voit tarvittaessa antaa uuden hinnan siirtotapahtuman tuotteelle.
• Saldo-kentässä ohjelma näyttää siirrettävän tuotteen nykyisen varastopaikan saldon.
• Tuote-kentässä näytetään tuotteen nimi. Voit halutessasi vaihtaa tuotteen valitsemalla uuden tuotteen pudotusvalikosta. Muista tällöin tarkistaa edellä antamasi tiedot.
• +-painikkeella voit lisätä suoraan tästä toiminnosta uuden varastokortin siirtymättä ensin Varastokortit-toimintoon (vaatii käyttöoikeuden lisätä varastokortteja). Anna varastokortille tarvittavat tiedot ja tallenna kortti valitsemalla ikkunan ylälaidasta Tallenna. Poimi lisäämäsi tuote pudotusvalikosta Tuote-kenttään.
• +-painikkeen vieressä olevalla Muokkaa-painikkeella voit avata valitun tuotteen varastokortin muokattavaksi (vaatii käyttöoikeuden varastokorttien muokkaamiseen). Tee varastokortille tarvittavat muutokset ja tallenna varastokortti.
• EAN-koodi- ja Tuotekoodi-kenttiin ohjelma hakee automaattisesti tiedot varastokortilta.
• Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla voit siirtyä listalle poimittujen tuotteiden välillä.
• Voit poistaa tuotetietorivin valitsemalla Poista.
• Sulje tuotetietoikkuna valitsemalla Sulje. Samalla lisäämäsi tiedot tallentuvat.

Voit tallentaa varastosiirtotapahtumalle lisätietoja, jotka näkyvät Varastopaikkojen väliset siirrot -tulosteella. Voi merkitä tapahtuman tarkastetuksi laittamalla rastin Tarkastettu-ruutuun. Ohjelma lisää tarkastajaksi automaattisesti kirjautuneena olevan käyttäjän.

Lisää tarvittavat laskentatunnisteet koskien varastopaikkaa, josta siirto tehdään ja varastopaikkaa, jonne tuotteet siirretään.

Pääkäyttäjä ja yksikön pääkäyttäjä voivat ylläpitää ja lisätä laskentatunnisteita Perustiedot-valikon Laskentatunnisteet-toiminnossa.

Voit tulostaa kyseisen tapahtuman tiedot valitsemalla ikkunan ylälaidasta Tulosta.

Voit poistaa tapahtuman valitsemalla ikkunan ylälaidasta Poista.

Tallenna tapahtuma valitsemalla ikkunan ylälaidasta Tallenna.

Ohjelma tallentaa tapahtuman ja vie siitä samalla varastosiirtokirjauksen toiminnossa valittujen varastojen kyseisille varastokorteille Varastotapahtumat-välilehdelle. Tämän lisäksi ohjelma päivittää varastokorttien saldot vastaamaan nykyistä tilannetta varastokortin Mittayksiköt ja hinnat -välilehdellä sekä Varastokortit -toiminnon ikkunan alalaidassa Varastopaikka- ja Saldo-sarakkeisiin.

Varastopaikan, josta tuotteita siirretään, varastosaldot pienenevät määritetyn siirtomäärän verran ja vastaavasti vastaanottavan varastopaikan tuotteiden varastosaldo kasvaa.

Varastopaikkojen väliset siirrot -toiminnossa voit suodattimia hyödyntäen selata tallennettuja varastosiirtotapahtumia. Voit etsiä nimellä kirjoittamalla Varastopaikasta-kenttään sen varaston nimen, josta tuotteen siirto on tehty. Ohjelma hakee kyseisen haun mukaiset tiedot listalle. Tämän lisäksi voit myös kirjoittaa hakusanan Varastopaikkaan-kenttään, jolloin ohjelma hakee listalle vain kyseisten hakujen mukaiset tiedot, esimerkiksi kaikki Jyväskylästä Laukaaseen tehdyt varastosiirtotapahtumat. Hakukenttiä voidaan käyttää myös yksittäin.

Varastosiirtotietoja voidaan suodattaa myös toimituspäivien mukaisesti.

Ohjelma näyttää listalla valitun varastosiirtotapahtuman tuotteet ikkunan oikeassa laidassa.

Avaa varastosiirtotapahtumarivi muokattavaksi Varastopaikkojen väliset siirrot -ikkunan listanäkymässä joko tuplaklikkaamalla riviä tai rivin ollessa listalla valittuna valitsemalla ikkunan ylälaidasta Avaa.

Voit vapaasti muokata tapahtuman tietoja, esimerkiksi vaihtaa päivämäärää, Varastopaikkaan-kentän valinnan, lisätä, poistaa tai muokata tuotetietoja.

Mikäli kyseisen ajankohdan varastopaikkojen väliset siirrot on jo inventoitu, ohjelma ilmoittaa tästä huomautustekstillä ikkunan alalaidassa ja myös erillisellä ilmoituksella tehtyjä muutoksia tallennettaessa, koska tapahtuman muokkaaminen vaikuttaa inventaarioon. Ohjelma kuitenkin sallii tietojen muokkaamisen.

• Voit avata tuoterivin muokkaamista varten joko tuplaklikkaamalla tai valitsemalla rivin hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla avautuneesta valikosta Muokkaa.
• Tee tarvittavat muokkaukset.
• Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla voit siirtyä listalle poimittujen tuotteiden välillä.
• Voit poistaa tuotetietorivin valitsemalla Poista.
• Sulje tuotetietoikkuna valitsemalla Sulje.

Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset, tallenna siirtotapahtuma valitsemalla ikkunan ylälaidasta Sulje.

Ohjelma tallentaa tapahtuman ja vie siitä samalla varastosiirtokirjauksen toiminnossa valittujen varastojen kyseisille varastokorteille Varastotapahtumat-välilehdelle. Tämän lisäksi ohjelma päivittää varastokorttien saldot vastaamaan nykyistä tilannetta varastokortin Mittayksiköt ja hinnat -välilehdellä sekä Varastokortit -toiminnon ikkunan alalaidassa Varastopaikka- ja Saldo-sarakkeisiin.

Voit tulostaa yksittäisen varastosiirtotapahtuman tiedot valitsemalla Varastopaikkojen väliset siirrot -toiminnon listalta tapahtumarivin ja sen jälkeen ikkunan ylälaidasta Tulosta.

Varastopaikkojen välisistä siirroista voidaan tulostaa tietoja myös Exceliin. Tällöin valitse ensin näytöllä tietoja suodattamalla, mitkä siirtotapahtumat haluat mukaan raportille. Suodatuksen jälkeen valitse ikkunan ylälaidasta Excel. Voit kätevästi tarkastella Excel-raportilla esimerkiksi, millä aikavälillä ja summalla tuotteita on siirretty tietystä varastosta johonkin toiseen varastoon.

Varastopaikkojen välisistä siirroista voidaan tulostaa edellä mainittuja raportteja monipuolisempia ja tarkempia tietoja Varasto-osion Varastotapahtumat-raportti -toiminnossa.

Tarvittaessa voit poistaa varastosiirtotapahtuman. Valitse ensin Varastopaikkojen väliset siirrot -toiminnon listalta kyseinen varastosiirtotapahtuma ja valitse sen jälkeen ikkunan ylälaidasta Poista. Ohjelma poistaa tapahtuman ja sen sisältämien varastopaikkojen kyseisten tuotteiden varastokorteilta Varastotapahtumat-välilehdeltä siirtotapahtumamerkinnän. Tämän lisäksi ohjelma päivittää varastokorttien saldot vastaamaan nykyistä tilannetta varastokortin Mittayksiköt ja hinnat -välilehdellä sekä Varastokortit -toiminnon ikkunan alalaidassa Varastopaikka- ja Saldo-sarakkeisiin.

Mikäli kyseisen ajankohdan varastopaikkojen väliset siirrot on jo inventoitu, ohjelma ilmoittaa tästä, sillä tapahtuman poistaminen vaikuttaa inventoituun määrään. Ohjelma kuitenkin sallii tapahtuman poistamisen.