Pienmyyntierätuotteiden käsittely ja tilaaminen JAMIX-ohjelmalla
JAMIX-ohjelmalla on mahdollista hallinnoida sekä tilata pienmyyntierä (PME) -tuotteita hyödyntäen ohjelman PME-toimintamallia. PME-toimintamallissa tuotteen yksittäispakkauksen ja myyntierän hinnat ovat eriytetty täysin toisistaan varastokortilla, jolloin yksittäispakkauksen hinnan päivitys ei vaikuta myyntieräpakkauksen hintaan tai päinvastoin.
PME-toimintamalli mahdollistaa tuotteiden tilaamisen sekä yksittäispakkauksina että myyntieräpakkauksina.
PME-toimintamalli asetetaan käyttöön toimittajakohtaisesti. Tämän lisäksi tulee erikseen määrittää, mitkä kyseisen toimittajan tuotteet hyödyntävät PME-toimintamallia ja päivittää niille erillinen yksittäispakkauksen hinta.
Huom! Ennen PME-toimintamallin käyttöönottoa varmista toimittajalta, että he tukevat kyseistä mallia.
PME-toimintamallin käyttöönotto
Toimittaja
Perustiedot - Toimittajat
- Avaa toimittaja, jolle voidaan tehdä jatkossa tilauksia pienmyyntierinä.
- Valitse Yleiset tiedot -välilehdellä "Pienmyyntierä (PME) -toimintamalli tuettu".
- Tallenna tekemäsi muutos.
Varastokortit
PME-toimintamalli voidaan aktivoida käyttöön varastokorteille joko manuaalisesti suoraan varastokorttia muokkaamalla tai Tuotetietojen päivityksen avulla usealle varastokortille samalla kerralla.
PME-toimintamallin aktivointi manuaalisesti
Varasto - Varastokortit
- Avaa PME-toimintamallia tukevan toimittajan varastokortti.
- Valitse “Yksittäispakkauksen ja myyntierän hinnat voivat poiketa toisistaan”.
Valinta tuo varastokortille näkyviin seuraavat kentät:- Yksittäispakkauksen hintakentät, joihin voit tallentaa yksittäispakkauksen verollisen tai verottoman hinnan.
- Päivän hinnan laskentaperuste -valinnat: Myyntierä tai Yksittäispakkaus
Valitse käytetäänkö päivän hinnan laskentaperusteena myyntierän vai yksittäispakkauksen hintaa. Valinta vaikuttaa siihen, mitä hintaa käytetään varastokortin hintana kaikkialla, missä varastokortin hintaa näytetään tai käytetään.
Lisäksi Yleiset-välilehden Myyntierän EAN-koodi -valinta sekä saman niminen kenttä varastokortin ylälaidassa aktivoituvat automaattisesti, kun PME-malli otetaan varastokortilla käyttöön. Tällöin Myyntierän EAN-koodi -valintaa ei voi poistaa.
PME-toimintamallin aktivointi Tuotetietojen päivityksen kautta
Varasto - Tuotetietojen päivitys
Tuotetietojen päivitys -toiminnolla PME-toimintamalli voidaan ottaa yhdellä kertaa käyttöön usealle saman toimittajan varastokortille. Toiminnolla voidaan päivittää PME-toimintamallia tukeville tuotteille muiden hintatietojen lisäksi myös erillinen yksittäispakkauksen hinta. Tällöin Tuotetietojen päivityksessä tiedot tuodaan ohjelmaan käyttämällä XML 1.2. -sanomatyyppiä.
Huom! Varmista toimittajalta, että he pystyvät tarjoamaan tuotetiedot XML 1.2 -sanomatyypin tiedostossa.
Aktivoi PME-toimintamalli käyttöön varastokorteille sekä päivitä tuotteiden hintatiedot seuraavasti:
- Pyydä tuotetiedot tavarantoimittajalta
Pyydä tavarantoimittajalta tuotetiedot ostohistoriasi tai sopimusvalikoimasi mukaisesti XML 1.2 -tiedostona. - Tallenna tavarantoimittajalta saatu tiedosto työpöydällesi
- Avaa Tuotetietojen päivitys -toiminto kohdassa Varasto - Tuotetietojen päivitys
- Valitse päivityksen lähteeksi XML 1.2 -tiedosto
- Valitse työpöydälle tallentamasi tuotetietotiedosto
Siirry toiminnon seuraavaan vaiheeseen Seuraava-painikkeella. Ohjelma lukee tiedoston sisällön ja näyttää listauksen luetuista tiedoista. - Tarkista tiedoston sisältö
Pienmyyntierä-toimintamallia tukevat tuotteet erotat listalla PME-sarakkeessa olevasta rastista. Lisäksi näiden tuotteiden kohdalla Yks. veroton ja Yks. verollinen -sarakkeissa näytetään muista hinnoista erillinen yksittäispakkauksen (perusmittayksikön) hinta.
Tavarantoimittajan tuotetiedoissa voi olla virheellisiä tai puutteellisia tietoja, jotka on korjattava, jotta tuotetietojen päivitys myös näiden tietojen osalta voidaan tehdä. Ohjelma näyttää virheelliset tiedot punaisella. Näiden rivien tiedot jätetään automaattisesti päivittämättä. Voit kuitenkin halutessasi päivittää muiden, virheettömien rivien osalta tiedot jo ohjelmaan.
Tarvittaessa voit itse korjata puutteelliset tai virheelliset tiedot tuotteen nimen ja perusmittayksikön osalta suoraan tuotelistassa tuplaklikkaamalla muokattavaa tietoa. Tuotelistalle tehdyt muutokset eivät päivity alkuperäiseen tiedostoon.
Jos huomaat tiedoissa paljon virheitä tai sellaisia virheitä, joita et voi itse korjata, ota yhteys tavarantoimittajaan ja pyydä tekemään tiedostoon tarvittavat korjaukset.
Siirry toiminnon seuraavaan vaiheeseen Seuraava-painikkeella. - Tarkista päivittyvät arvot
Katso lisätietoa aiheesta: 7. Tarkista päivittyvät arvot. -
Käynnistä tuotetietojen päivitys valitsemalla 'Aloita päivitys'.
Millä tuotteilla PME-toimintamalli on käytössä?
Varasto - Varastokortit
Voit tarkistaa varastokorttien listanäkymässä PME-sarakkeesta, onko PME-toimintamalli tuettu varastokortilla. Jos se on tuettu, tällöin sarakkeessa on rasti kyseisen varastokortin kohdalla.
Jos haluat tarkistaa, millä kaikilla varastokorteilla kyseinen malli on tuettuna, voit järjestää varastokorttilistan PME-sarakkeen mukaiseen järjestykseen klikkaamalla kyseistä sarakeotsikkoa. Jos haluat, että ohjelma näyttää PME-mallia tukevat tuotteet listalla ensimmäisenä eli laskevassa järjestyksessä, klikkaa tällöin sarakeotsikkoa tarvittaessa uudelleen, jotta saat muutettua järjestyksen laskevaksi.
Miten lisään PME-sarakkeen varastokorttilistalle?
Mikäli PME-saraketta ei ole listalla, saat lisättyä sen klikkaamalla listan oikeassa yläkulmassa ikonia, jossa on kolme viivaa päällekkäin ja sen jälkeen valitsemalla avautuneelta listalta PME. Sarake näytetään varastokorttilistan viimeisenä. Voit siirtää sen haluttuun kohtaan tarttumalla hiirellä sarakkeeseen ja raahaamalla sen valittuun sijaintiin.
Pienmyyntierätuotteet Ostotilauksilla ja Vakiotilauksilla
Pienmyyntierätuotteita voidaan lisätä ja käsitellä Ostotilauksilla ja Vakiotilauksilla lähes vastaavalla tavalla kuin muitakin tuotteita. Poikkeuksena pienmyyntierä-toimintamallia tukeville tuotteille tilausyksiköksi voidaan valita joko yksittäispakkaus (perusmittayksikkö) tai myyntieräpakkaus, vaikka toimittajan tiedoissa tilausyksiköksi olisi määritetty vain myyntieräyksikkö.
Molemmissa toiminnoissa näytetään tuotteen kohdalla listanäkymissä PME-sarakkeessa, mikäli tuote tukee PME-toimintamallia.