Hävikkien kirjaaminen tuotteille

Tuotehävikit esimerkiksi rikkoutuneista tai pilaantuneista tuotteista kirjataan Hävikki-toimintoon. Hävikkikirjaus vähentää tuotteiden varastosaldoa.

• Valitse VARASTO-osio ja HÄVIKKI. Valitse Lisää.
• Valitse varastopaikka, päivämäärä ja anna viite. Voit esimerkiksi viitata lähetyslistakirjaukseen tai tapahtumaan, jonka vuoksi hävikki kirjataan.

• Lisää tuotteet hävikkikirjaukseen Varastokortit-otsikon alta.
  
  
• Voit käyttää hakutoimintoa varastokorttien etsimiseen. Kirjoita haettavan varastokortin nimi, jolloin
  ohjelma hakee listalle nimen sisältävät varastokortit.
  
  
• Voit myös suodattaa varastokorttilistaa. Valitse tällöin Suodata-kenttään asia, minkä mukaan haluat suodattaa tietoja. Tämän jälkeen kirjoita tai valitse oikeanpuolimmaiseen kenttään haluttu arvo. Kyseinen suodatuskriteeri tulee näkyviin Suodata-kentän alle ja on voimassa niin kauan, kunnes se poistetaan. Voit tarvittaessa suodattaa varastokorttilistaa usealla eri yhtäaikaisella suodatuskriteerillä toistamalla yllä mainitut toimenpiteet.
  
  
• Varastokortit-listan alapuolella voit tarkastella valittuna olevan varastokortin lisätietoja valitsemalla Lisätiedot-näkymän kohdalla Näytä.
  
  

Hävikkimäärien kirjaaminen

Kun kaikki tuotteet on haettu hävikkikirjaukseen, lisää tuotteille hävikkimäärät.

• Avaa hävikkikirjaukseen poimittu tuote tuplaklikkaamalla ja anna määrä avautuneessa ikkunassa sekä valitse mittayksikkö.
  Ohjelma näyttää automaattisesti mittayksikön mukaisen kappalehinnan ja laskee hävikin yhteensä hinnan verottomana ja verollisena. Ohjelma näyttää tuotteen ajantasaisen saldon Saldo-kentässä.
  
  
• Tarvittaessa voit vaihtaa tuotekenttään toisen tuotteen, lisätä Plus (+) -painikkeella kokonaan uuden tuotteen tai muokata olemassa olevaa tuotetta Muokkaa-painikkeen kautta.
  
  
• Siirry seuraavaan tuotteeseen Seuraava tai Edellinen -painikkeilla.
  
  
• Kun kaikille tuotteille on annettu määrä, palaa Hävikki-ikkunaan valitsemalla Sulje.
  
  
• Voit tarvittaessa poistaa ylimääräisiä tuotteita hävikkikirjauksesta valitsemalla tuotteen ja hiiren oikealla klikkaamalla avautuvasta valikosta valitsemalla Poista. Voit poistaa tuotteen myös avaamalla tuoterivin ja valitsemalla Poista.
  
  
• Yleiset-otsikon alle voit tarvittaessa kirjoittaa hävikkikirjaukseen liittyviä lisätietoja sekä merkitä kirjauksen tarkastetuksi.
  
  
• Lopuksi tallenna hävikkikirjaus.