Varastotapahtumat-raportin luominen
Varastotapahtumat-raportti -toiminnossa voidaan luoda varastotapahtumista eli hävikki- ja lähetyslistakirjauksista sekä varasto-otoista rajattomasti omaan toimintaan sopivia raporttipohjia, joissa voidaan hyödyntää monipuolisesti erilaisia rajaus- ja ryhmittelykriteerejä.
- Valitse VARASTO - Varastotapahtumat-raportti.
- Valitse ikkunan yläosasta Lisää.
- Anna raporttipohjalle nimi.
- Rajaukset-ryhmässä valitse aikaväli, jolta haluat muodostaa raportin. Tämän jälkeen valitse tiedot, jotka haluat mukaan raportille.
- Varastotapahtumat valitaan raportille Tyypit-kentässä.
- Ryhmät-otsikon alla voit luokitella tiedot raportille valittujen ryhmien mukaisesti.
- Kentät-otsikon alla valitse, mitä tietoja raportilla näytetään sarakkeissa.
- Lisää raportille vähintään yksi sarake.
- Voit katsoa, miltä raportti näyttää valitsemalla ikkunan ylälaidasta Esikatsele.
Tästä näkymästä voit tulostaa raportin Excel-tiedostoon ja tehdä siellä vielä tarvittavia suodatuksia ja muokkauksia sekä tallentaa tai tulostaa tiedoston. - Voit poistua esikatseluikkunasta valitsemalla Sulje.
- Tallenna raporttipohja.
Esimerkki raporttipohjan luomisesta
1. Valitse lisää.
2. Anna raporttipohjalle nimi esim. Varasto-otot toimittajittain ja tuotteittain.
3. Valitse, miltä aikaväliltä raportti tulostetaan.
4. Valitse Rajaukset-otsikon alta, mitkä tiedot otetaan raportille mukaan sekä Tyyppi-kenttään Varasto-otto.
5. Valitse Ryhmät-otsikon alla 1. Ryhmä -kohtaan Toimittaja.
6. Valitse Kentät-otsikon alla 1. Sarake -kohtaan Tuote, 2. Sarake -kohtaan Määrä (perusmittayks.), 3. Sarake -kohtaan Rivihinta (veroton) ja 4. Sarake -kohtaan Rivihinta (verollinen).
7. Tarkista raporttipohjan tulos valitsemalla Esikatsele ja tulosta raportti halutessasi Excel-tiedostoon.
8. Poistu esikatselusta valitsemalla Sulje ja Tallenna raporttipohja valitsemalla Tallenna.
Tulostaminen tallennetulta/valmiilta raporttipohjalta
1. Valitse tallennettu raporttipohja.
2. Rajaukset-otsikon alla valitse aikaväli, jolta haluat tulostaa tiedot.
3. Valitse Esikatsele.
4. Tulosta tiedot Excel-tiedostoon valitsemalla Tulosta.