Varastosaldojen huomiointi ostotilauksissa

Ostotilauksen tuotteiden rivien lopussa on i-ikoni, jota klikkaamalla avautuu lisätietoikkuna kyseisen tuotteen varastosaldosta ja siihen vaikuttavista tapahtumista.

Ohjelma näyttää lisätietoikkunassa ylimmäisenä tuotteen varastosaldon ja tämän alapuolella tuotteen

• Ostotilaukset, jotka on tilattu, mutta niitä ei olla vielä toimitettu ja lisätty varastoon lähetyslistakirjauksina eli ne eivät näy vielä varastosaldossa
• Varastotilaukset, jotka on tilattu, mutta niitä ei olla vielä toimitettu ja vähennetty varastosta varasto-ottoina eli ne eivät näy vielä varastosaldossa
• Hälytysraja, joka määritellään varastokortilla ja näytetään tässä kohtaa varastosaldoa vähentävänä, jolloin hälytysraja voidaan ottaa huomioon saldoa laskettaessa.

Edellä mainittujen osto- ja varastotilausten sekä hälytysrajan vaikutus tuotteen varastosaldoon voidaan helposti laskea ikkunan alalaidan Saldo-kenttään valitsemalla näitä vaihtoehtoja mukaan laskelmaan. Valinnoista riippuen ohjelma joko tekee vähennyksiä tai/ja lisäyksiä tuotteen saldoon. Näin ollen toiminto auttaa käyttäjää ennakoimaan tuotteen saldon käyttäytymistä, jotta ei esimerkiksi tilata turhaan kyseistä tuotetta. Laskelman tulos näytetään vain tässä ikkunassa, eikä se tallennu varastokortille.