Toimittajille tilausrytmitykset ja niiden huomiointi tilauksia tehtäessä
Ohjelmassa voidaan määrittää toimittaja- ja varastokorttikohtaisesti tuotteiden tilausrytmityksiä, jotka huomioidaan tilauksia tehtäessä sekä ohjelman eri toiminnoissa.
Ohjeessa käydään läpi seuraavia aiheita:
- Toimittajakohtaiset tilausrytmitykset
- Varastokorttikohtainen poikkeava tilaus- ja toimituspäivä
- Tilausrytmitysten vaikutukset ohjelmassa
Toimittajakohtaiset tilausrytmitykset
Perustiedot-valikossa Toimittajan tietoihin voidaan Toimituspäivät-välilehdellä määritellä ostotilausten tilaus- ja toimituspäivät eli ajankohdat, milloin kyseinen toimittaja toimittaa tilauksia ja mihin mennessä tilaus tulee tehdä, jotta se ehtii haluttuun toimitukseen mukaan. Vastaavasti varastotilauksille voidaan asettaa tilaus- ja toimitusajat. Asetuksia koskevat sarakkeet saadaan näkyviin listanäkymän oikeasta ylälaidasta klikkaamalla valikkokuvaketta ja valitsemalla Tilaus-, Aika ja Toimitus-sarakkeet. Asetuksille voidaan määrittää, millä aikavälillä ne ovat voimassa tai jättää aikavälin määrittämättä, jolloin asetukset ovat toistaiseksi voimassa. Tällaisia tilausrytmityksiä voidaan asettaa kaikille varastopaikoille yhteisesti tai varastopaikkakohtaisesti.
Varastokorttikohtainen poikkeava tilaus- ja toimituspäivä
Tarvittaessa varastokortille voidaan Yleiset-välilehdellä asettaa edellä mainitun tilausrytmityksen lisäksi ostotilauksille varastokohtaisesti Poikkeava tilaus- ja toimituspäivä.
Poikkeava tilaus- ja toimituspäivä -toiminnallisuutta voidaan hyödyntää, kun joitakin tuotteita tulee tilata tai toimittaa normaalista toimittajan tilausrytmityksestä poiketen. Esimerkiksi toimittajan lihatuotteiden kohdalla voidaan merkitä Poikkeava tilauspäivä -kenttään, että ne tulee tilata paria päivää aiemmin kuin muut kyseisen toimittajan tuotteet. Vastaavasti, esimerkiksi pakastetuotteiden kohdalla, voidaan merkitä Poikkeava toimituspäivä -kenttään, että tuote tulee toimittaa sulatuksen vuoksi paria päivää aikaisemmin kuin muut saman toimittajan tuotteet.
Poikkeava ostotilauspäivä
Jos toimittajan perustietoihin on määritetty ostotilauksille tilauspäivät ja kyseinen tuote tulee tilata aiemmin kuin muut saman toimittajan tuotteet, tällöin Poikkeava ostotilauspäivä -kenttään lisätään numerona, kuinka monta päivää aikaisemmin tilaus tulee tehdä.
Poikkeava toimituspäivä
Vastaavasti jos toimittajan perustietoihin on määritetty ostotilauksille tilaus- sekä toimituspäivät ja kyseinen tuote tulee toimittaa aiemmin kuin muut saman toimittajan tuotteet, tällöin Poikkeava toimituspäivä -kenttään lisätään numerona, kuinka monta päivää aikaisemmin tilaus tulee toimittaa.
Tilausrytmitysten vaikutukset ohjelmassa
Tilausrytmityksen asettaminen toimittajan tietoihin tai Poikkeava tilaus- ja toimituspäivä ei estä ostotilausten tekemistä, mutta käyttäjää huomautetaan, mikäli määritetty tilausajankohta on jo ylitetty tai jos valittu toimituspäivä ei kuulu toimittajan toimituspäiviin. Varastotilausten kohdalla toimittajan tiedoissa asetettu varastotilausten tilausrytmitys estää tuotteiden tilaamisen, mikäli tilaus- tai toimitusaika ei ole mahdollinen. Tällaiset tuotteet eivät ole lainkaan näkyvissä varastotilauksen tuotteiden poimintalistalla ja siten ne eivät ole valittavissa tilaukselle.
Tilausrytmitykset huomioidaan ohjelmassa Ruokalistalla ja Työlistalla kohdassa Varastotapahtumat - Luo ostotilaukset sekä kohdassa Tulosta - Tarveainelista. Lisäksi ne huomioidaan sekä Ostotilaukset- että Varastotilaukset-toiminnoissa.
Tulosta - Tarveainelista
Ruokalistalla ja työlistalla Päiväkohtaisessa tarveainelistassa näytetään toimituspäivät tilausrytmityksen mukaan laskettuna. Jos toimittajalla ei ole tilausrytmitystä, näytetään ruokalistan/työlistan päivämäärä.