Käyttäjätunnukset

Ohjelmaa käyttävillä henkilöillä tulee olla käyttäjätunnukset JAMIX-ohjelmaan. Käyttäjätunnuksia lisätään ja ylläpidetään kohdassa Perustiedot - Käyttäjätunnukset. Ohjelman pääkäyttäjä lisää ja muokkaa käyttäjien tunnuksia ja valitsee heille sopivat käyttöoikeudet ohjelman eri osioihin.

Uuden käyttäjätunnuksen lisääminen

1. Avaa Perustiedot - Käyttäjätunnukset.
2. Valitse Lisää.
3. Määritä käyttäjälle Käyttäjätaso valitsemalla yksikkö ja/tai oletuskeittiö, mikäli kyseessä ei ole pääkäyttäjätunnuksen lisääminen. 
   Jos peruskäyttäjällä on oikeus useampaan keittiöön, valitse keittiöt Keittiöt-välilehdellä. Käyttäjälle avautuu ohjelmaan kirjautuessa keittiövalikko, joista valitaan se keittiö, jonka tietoja halutaan käsitellä tai tarkastella. Katso lisätietoja ohjeesta: Käyttäjätunnukset: Peruskäyttäjälle oikeus usean keittiön tietoihin
4. Lisää käyttäjän nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero niille osoitettuihin kenttiin. Sähköpostiosoite ja puhelinnumero eivät ole pakollisia tietoja, mutta sähköpostiosoite vaaditaan, mikäli käyttäjä tekee ostotilauksia ohjelman VARASTO-osiossa.
5. Lisää Käyttäjänimi ja Salasana, joilla käyttäjä kirjautuu ohjelmaan. 
   Käyttäjä voi halutessaan vaihtaa salasanan käyttäjäprofiilissa kirjautuessaan ohjelmaan.
6. Valitse käyttäjälle ohjelman kieli. Kielivalinta vaikuttaa ohjelman valikoiden, sarakkeiden ja painikkeiden teksteihin. Valinta ei käännä ohjelmaan luotuja tietoja, kuten esimerkiksi ruoka-aineita, ruokaohjeita tai ruokalistoja.
7. Lisää käyttäjälle tarvittavat oikeudet RUOKA-osioon Ruokaohjeet ja ruokalistat -otsikon alla oleviin valintaruutuihin.
8. Valitse sopiva käyttäjätaso sekä käyttöoikeudet VARASTO-osioon Varasto-toiminnot -otsikon alla oleviin valintaruutuihin.

Muut asetukset:

• ATERIATILAUS-osion käyttöoikeudet määritetään JAMIX ENTERPRISE -ohjelmassa.
• Ei kirjautumisoikeutta: Mikäli käyttäjältä halutaan estää ohjelmaan kirjautuminen, voidaan käyttäjätunnukseen laittaa päälle asetus "Ei kirjautumisoikeutta".
• Vain API-käyttäjä: Mikäli käyttäjälle halutaan antaa oikeus ainostaan JAPI-rajapintaan, laitetaan käyttäjätunnukselle asetus "Vain API-käyttäjä".

Käyttöoikeudet - Ruokaohjeet ja ruokalistat

• Pääkäyttäjä: Pääkäyttäjällä on täydet oikeudet kaikkiin perustietoihin ja RUOKA-osion toimintoihin.
• Yksikön pääkäyttäjä: Yksikön pääkäyttäjällä on täydet oikeudet valitun yksikön kaikkiin perustietoihin ja RUOKA-osion toimintoihin. Tämä käyttäjätaso on käytössä vain, mikäli ohjelmassa on yksiköt käytössä.
• Omat ruoka-aineet: Käyttäjällä on oikeus lisätä omia ruoka-aineita. Lisäksi hän voi tarkastella ja ottaa kopioita yhteisistä ruoka-aineista. Käyttäjän lisäämät ja kopioimat ruoka-aineet ovat saman keittiön kaikkien käyttäjien käytettävissä. Myös pääkäyttäjä näkee peruskäyttäjän lisäämät ruoka-aineet, mutta ei voi käyttää niitä esimerkiksi yhteisillä ruokaohjeilla tai ruokalistoilla.
• Keittiökohtainen hinta: Käyttäjällä on oikeus lisätä keittiökohtaisia hintoja ruoka-aineille. Ohjelma käyttää ensisijaisesti keittiökohtaisia hintoja, jos sellaiset on asetettu. Mikäli keittiökohtaisia hintoja ei ole asetettu, ohjelma käyttää ruoka-aineelle linkitetyn varastokortin hintaa. Ruoka-aineelle asetettua hintaa käytetään, jos keittiökohtaisia hintoja ei ole asetettu tai varastokortteja linkitetty.
• Omat ruokaohjeet: Käyttäjällä on oikeus luoda omia ruokaohjeita. Lisäksi hän voi tarkastella ja ottaa kopioita yhteisistä ruokaohjeista. Käyttäjän lisäämät ja kopioimat ruokaohjeet ovat saman keittiön kaikkien käyttäjien käytettävissä. Myös pääkäyttäjä näkee peruskäyttäjän lisäämät ruokaohjeet, mutta ei voi käyttää niitä esimerkiksi yhteisillä ruokalistoilla.
• Ruokaohjeen katelaskelmat: Mikäli JAMIX ENTERPRISE -ohjelmaa käytetään yhdessä selainpohjaisen JAMIX-ohjelman kanssa, asetuksella voidaan antaa käyttäjälle JAMIX ENTERPRISE -ohjelmaan oikeus muokata yhteisten ruokaohjeiden katelaskelmia. Asetuksella ei ole vaikutusta selainpohjaisen JAMIX-ohjelman käyttäjän oikeuksiin, sillä peruskäyttäjällä on oikeus avata ruokaohjeita ja muokata niiden katelaskelmaa ilman tallentamisoikeutta.
• Omat annoskortit: Käyttäjällä on oikeus luoda omia keittiökohtaisia annoskortteja. Lisäksi hän voi tarkastella ja ottaa kopioita yhteisistä annoskorteista. Käyttäjän lisäämät ja kopioimat annoskortit ovat saman keittiön kaikkien käyttäjien käytettävissä. Myös pääkäyttäjä näkee peruskäyttäjän lisäämät annoskortit , mutta ei voi käyttää niitä esimerkiksi yhteisillä ruokalistoilla.
• Annoskortin katelaskelmat: Mikäli JAMIX ENTERPRISE -ohjelmaa käytetään yhdessä selainpohjaisen JAMIX-ohjelman kanssa, asetuksella voidaan antaa käyttäjälle JAMIX ENTERPRISE -ohjelmaan oikeus muokata yhteisten annoskorttien katelaskelmia. Asetuksella ei ole vaikutusta selainpohjaisen JAMIX-ohjelman käyttäjän oikeuksiin, sillä peruskäyttäjällä on oikeus avata annoskortteja ja muokata niiden katelaskelmaa ilman tallentamisoikeutta.
• Omat ruokalistat: Käyttäjällä on oikeus luoda omia keittiökohtaisia ruokalistoja. Lisäksi hän voi tarkastella ja ottaa kopioita yhteisistä ruokalistoista. Käyttäjän lisäämät ja kopioimat ruokalistat ovat saman keittiön kaikkien käyttäjien käytettävissä. Myös pääkäyttäjä näkee peruskäyttäjän lisäämät ruokalistat.
• Vain etikettitulostus: Mikäli JAMIX ENTERPRISE -ohjelmaa käytetään yhdessä selainpohjaisen JAMIX-ohjelman kanssa, asetuksella voidaan antaa käyttäjälle JAMIX ENTERPRISE -ohjelmaan oikeus vain ruokaohjeiden etikettien tulostamiseen.
  Asetuksella ei ole vaikutusta selainpohjaisen JAMIX-ohjelman käyttäjän oikeuksiin.
• Työkansio käytössä: Asetuksella otetaan käyttäjälle oma työkansio käyttöön.
• Työkansiossa myös kaikki perustiedot: Kun tämä asetus on päällä, käyttäjä perustaa kaikki perustiedot itse omaan työkansioonsa. Käyttäjälle ei ole käytettävissä omassa työkansiossa yhteiset perustiedot muun muassa ruoka-aineet ja ravintoarvot.
• Työkansio oletuksena: Kun tämä asetus on päällä, käyttäjän kirjautuessa ohjelmaan oma työkansio on oletuksena valittuna. Työkansion voi vaihtaa käyttäjäprofiilista Valitse työkansio -toiminnossa.
• Käyttäjien työkansiot: Käyttäjällä on oikeudet kaikkien käyttäjien työkansioihin. Esimerkiksi oppilaitosten opettajat voivat tarkastella oppilaiden työkansiota, kun tämä asetus on päällä.
• Ei käyttöoikeutta: Käyttäjällä ei ole oikeuksia RUOKA-osion toimintoihin. Osio on piilotettu käyttäjältä.
• Ei hintoja: Asetuksella ruoka-aineiden, ruokaohjeiden ja annoskorttien hintatiedot voidaan piilottaa käyttäjältä.

Käyttöoikeudet - Varasto-osio

Käyttäjätaso:

• Ei käyttöoikeutta: Käyttäjällä ei ole oikeuksia VARASTO-osion toimintoihin. Osio on piilotettu käyttäjältä.
• Pääkäyttäjä: pääkäyttäjällä on täydet oikeudet kaikkiin perustietoihin ja VARASTO-osion toimintoihin.
• Yksikön pääkäyttäjä: Yksikön pääkäyttäjällä on täydet oikeudet valitun yksikön kaikkiin perustietoihin ja VARASTO-osion toimintoihin. Tämä käyttäjätaso on käytössä vain, mikäli ohjelmassa on yksiköt käytössä.
• Hallinto: Käyttäjä voi ottaa varastotapahtumat-raportteja kaikilta varastopaikoilta.
• Varasto: Käyttäjällä on oikeudet VARASTO-osion toimintoihin. Käyttäjälle voidaan lisätä oikeudet myös varastokortteihin, sijoituspaikkoihin, toimittaja- ja valmistajatietoihin.

Käyttöoikeudet - Varasto-toiminnot

• Varastokortit: Käyttäjä voi lisätä uusia varastokortteja ohjelmaan sekä muokata ja kopioida olemassa olevia.
• Varastokorttien selaus: Käyttäjällä on vain katseluoikeus ohjelman varastokortteihin.
• Sijoituspaikat: Käyttäjä voi lisätä uusia sijoituspaikkoja ohjelmaan ja ottaa kopioita olemassa olevista sijoituspaikoista.
• Toimittajat: Käyttäjä voi lisätä uusia toimittajatietoja ohjelmaan ja ottaa kopioita olemassa olevista toimittajatiedoista.
• Valmistajat: Käyttäjä voi lisätä uusia valmistajatietoja ohjelmaan ja ottaa kopioita olemassa olevista valmistajatiedoista.
• GS1-tuotetietojen päivitys: Käyttäjä voi päivittää GS1-tuotetietoja varastokorttikohtaisesti manuaalisesti. Lisäksi käyttöoikeudella voidaan myös asettaa varastokortilla ja varastokorttien asetuksissa, päivitetäänkö varastokortin tiedot automaattisesti, jos GS1-tuotetietojen automaattinen päivitys on otettu käyttöön kohdassa Perustiedot - Asetukset - Ohjelmakohtaiset asetukset.
  Käyttöoikeus voidaan valita, kun käyttäjälle on ensin valittu Varastokortit-käyttöoikeus.