JAMIX Mobile -sovellus

Videon alalaidassa olevasta luettelokuvakkeesta (Chapters) voit avata valikon, jonka kautta voit siirtyä suoraan haluttuun aiheeseen.

JAMIX Mobile -sovelluksella voit helposti käsitellä keittiön keskeisiä tietoja ja toimintoja niissä paikoissa, missä niitä sillä hetkellä tarvitaan, esimerkiksi ruokavarastossa. Sovellus kulkee kätevästi mukanasi paikasta toiseen, vaikka omalla puhelimellasi. Voit käyttää sovellusta myös ympäristössä, jossa laite ei ole yhteydessä verkkoon. Tiedot tallentuvat laitteen muistiin ja kun palaat tilaan, jossa verkkoyhteys on saatavilla, voit siirtää tiedot JAMIX-järjestelmään.

RUOKA-osio

Reseptien ja ruokalistojen selaus

JAMIX Mobile –sovelluksessa voit tarkastella resepteihin ja ruokalistoihin liittyen mm. seuraavia tietoja:

• Annosmäärät ja annoskoot
• Valmistusohjeet
• Kuvat
• Raaka-aineet ja ostotuotteet
• Tuoteselosteet
• Allergeenit ja ruokavaliot
• Ravintoarvotiedot

VARASTO-osio

Ostotilaukset

• Voit muokata aiemmin luotuja ostotilauksia sekä luoda uusia tilauksia.
• Tilaus lähetetään toimittajille JAMIX-järjestelmästä.

Lähetyslistat

• Voit nähdä toimittajien sähköiset lähetyslistat sekä luoda uusia lähetyslistoja.
• Tarkastaa vastaanotettujen tuotteiden määrät
• Tarvittaessa kirjata tietoa mahdollisista poikkeuksista
• Lisätä tuotteita lähetyslistalle tai poistaa tuotteita
• Voit merkitä lähetyslista tarkistetuksi
• Hintojen muokkaus tapahtuu tarvittaessa JAMIX-järjestelmässä

Inventaario

• Voit kirjata tuotteiden inventoidut määrät inventaarioon, joka on avattu JAMIX-järjestelmässä.
• Inventaario voidaan tehdä sijoituspaikoittain tai kaikki tuotteet kerralla. Lisäksi voidaan erikseen inventoida ne tuotteet, joille ei ole tallennettu sijoituspaikkaa.
• Inventaarioita voidaan tehdä useilla laitteilla yhtä aikaa.
• Tuotteet voidaan lajitella näkymään nimen, hyllyn tai paikan mukaan.
• Inventaario hyväksytään ja suljetaan JAMIX-järjestelmässä.

Varastohävikki

• Voit kirjata rikkoutuneet tai vanhentuneet tuotteet hävikiksi.
• Voit määrittää hävikkikirjaukselle hävikkityypin sekä tallentaa lisätietoa raportointia varten.

Varasto-otot

• Voit kirjata sovelluksen avulla varasto-otot paikan päällä JAMIX-järjestelmään.

Pääkäyttäjän ohje Mobile-sovelluksen käyttöönottoon: JAMIX Mobile -sovelluksen käyttöönotto

Kirjaudu sovellukseen samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla kuin kirjaudut JAMIX-järjestelmään.
Kirjautumisikkunassa käytetään selaimeen asetettua kieltä. 

Tiedot tuodaan toimintokohtaisesti Mobile-sovellukseen JAMIX-järjestelmästä, kun laite on verkossa ja sovelluksessa valitaan jokin edellä mainituista toiminnoista. Kun tiedot on tuotu toimintoon, voit tämän jälkeen vapaasti käsitellä ja kirjata tietoja sovelluksessa, vaikka laite olisi verkon ulottumattomissa niin sanotusti offline-tilassa. Käsittelemäsi tiedot tallentuvat laitteen muistiin ja ne näkyvät vain kyseisen laitteen käyttäjälle.
HUOM! Jos laitteesta loppuu akku, tai laite käynnistetään uudelleen, Mobile-sovellukseen syötetyt tiedot menetetään.

Kaikissa sovelluksen toiminnoissa tuotteiden haku ja niiden lisääminen toimintoon toimii samalla tavalla.
Tuotteita voidaan hakea EAN-koodilla, nimellä sekä tuotekoodilla.

Voit hakea tuotetta:

1. Skannaamalla tuotteen viivakoodin.
   • Jos käytät sovellusta älylaitteella, jossa on viivakoodin lukija, käynnistä laitteelta viivakoodin lukeminen ja sen jälkeen skannaa tuotteen viivakoodi.
   • Jos käytät sovellusta puhelimella, valitse Kamera-kuvake, joka käynnistää puhelimen kameran näkymään ja skannaa sillä tuotteen viivakoodi.
     
     Lue tuotteen viivakoodi suoraan kyseisen toiminnon päänäkymässä, esimerkiksi Inventaario-näkymässä. Viivakoodin skannaamista varten ei tarvitse mennä Suurennuslasi-kuvakkeen kautta avautuvaan Haku-näkymään - näkymä on tarkoitettu tuotteiden manuaaliseen hakuun.
     
     Sovellus osaa lukea sekä yksittäispakkauksen että myyntierän viivakoodin. Se lisää ja avaa tuotteen toimintoon, mikäli se löytää koodia vastaavan tuotteen.
     Lisäksi, jos kyseessä on vaihtuvapainoinen tuote, jossa EAN-koodi sisältää tuotteen painon, sovellus tunnistaa tuotteen ja asettaa sen määräksi tuotteen painon.
     
     Sovellus ilmoittaa, mikäli viivakoodia vastaavaa tuotetta ei löydy.
     
     
2. Hakusanalla Suurennuslasi-kuvakkeen kautta.
   
   • Tuotteita haetaan nimen ja tuotekoodin mukaan, kun haku-näkymän Etsi-kenttään on kirjoitettu vähintään yksi merkki.
   • Tuotteita haetaan myös EAN-koodin mukaan, kun Etsi-kenttään on kirjoitettu vähintään 3 merkkiä.
   • Jos on valittu sijoituspaikka tai toimittaja, haetaan vain näiden osalta täsmäävien tuotteiden joukosta.
     
     
3. Selaamalla tuotteita listalla.
   Mikäli tuotteita on yli 200 kappaletta, niitä ei näytetä listalla. Tällöin tuotteita tulee hakea joko skannaamalla tai hakusanalla.

Voit käsitellä tietoja Mobile-sovelluksella yksi toiminto kerrallaan. Kun olet lopettanut tietojen käsittelyn kyseisessä toiminnossa, voit poistua toiminnosta joko tallentamalla tiedot JAMIX-järjestelmään (Tallenna ja lopeta) tai hylkäämällä tekemäsi muutokset (Hylkää ja lopeta). Vasta tämän jälkeen voit siirtyä toiseen toimintoon.

Voit halutessasi keskeyttää tietojen käsittelemisen kyseisessä toiminnossa ja palata myöhemmin jatkamaan siitä, mihin jäit jättämällä toiminnon auki. Varmistathan ennen tietojen käsittelyn keskeyttämistä, miten organisaatiossasi on määritetty sovelluksen toimivan, mikäli sovellusta ei ole käytetty hetkeen.
JAMIX-järjestelmän pääkäyttäjä määrittää muun muassa keskeyttämistä koskevat asetukset. Katso lisätietoja asetuksista ohjeesta JAMIX Mobile -sovelluksen käyttöönotto.
HUOM! Jos laitteesta loppuu akku, tai laite käynnistetään uudelleen, Mobile-sovellukseen syötetyt tiedot menetetään.

Voit päivittää sovellukseen tallentamasi tiedot laitteen muistista JAMIX-järjestelmään, kun laite on verkossa. Tiedot päivittyvät JAMIX-järjestelmään, kun valitset toiminnossa Tallenna ja lopeta.
Mikäli laite ei ole verkossa tietoja päivitettäessä, sovellus ilmoittaa siitä.
Mobile-sovelluksesta päivitetyt tiedot korvaavat JAMIX-järjestelmässä mahdollisesti olevat tiedot, paitsi inventaarion kohdalla voidaan erikseen asetuksissa määrittää, lisätäänkö vai korvataanko inventoidut määrät olemassa oleviin määriin ja voiko käyttäjä itse valita, kummalla tavalla toimitaan. JAMIX-järjestelmän pääkäyttäjä määrittää tietojen päivittämistä koskevat asetukset. Katso lisätietoja asetuksista ohjeesta JAMIX Mobile -sovelluksen käyttöönotto.

Kun tiedot on päivitetty JAMIX-järjestelmään, ne ovat muiden käyttäjien saatavilla. 

Inventaarion kohdalla Mobile-sovelluksesta päivitetyt tiedot saadaan näkyviin JAMIX-järjestelmässä avoinna olevalle Varastopaikkojen inventaariot -näkymän listalle valitsemalla näkymässä Päivitä lista.

Useat käyttäjät voivat käsitellä omilla laitteillaan yhtä aikaa saman toiminnon tietoja. Tällöin tulee huomioida, että käyttäjät eivät näe toistensa tekemiä kirjauksia, joten niiden käsittelystä ja tallentamisesta kannattaa sopia etukäteen.

Ostotilaukset, lähetyslistat, hävikki, varasto-otot

Kun käyttäjät tallentavat ja päivittävät käsittelemänsä tiedot toiminnosta JAMIX-järjestelmään, ja jos useampi käyttäjä on muokannut samoja tietoja, vain viimeisimpänä tallentaneen käyttäjän tiedot jäävät niiden osalta voimaan.

Inventaario

Jos useampi käyttäjä kirjaa yhtä aikaa inventoituja määriä Mobile-sovellukseen, tulee ensin selvittää, mitä organisaatiossa on sovittu inventoitujen määrien laskentaperiaatteesta, kun määrät päivitetään JAMIX-järjestelmään.
Pääkäyttäjä voi valita ohjelman asetuksissa kolmesta eri vaihtoehdosta inventaarion laskentaperiaatteen. Katso lisätietoja asetuksista ohjeesta JAMIX Mobile -sovelluksen käyttöönotto.

1. määrät lisätään ohjelmassa muiden käyttäjien inventoimiin määriin
2. kirjatut määrät korvaavat ohjelmaan jo tallennetut määrät
3. käyttäjä voi itse valita ennen tietojen kirjaamista sovelluksessa, kumpaa edellä mainituista tavoista käytetään.