Videon alalaidassa olevasta luettelokuvakkeesta (Chapters) voit avata valikon, jonka kautta voit siirtyä suoraan haluttuun aiheeseen.
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten laitat ohjelman perustiedot kuntoon, jotta voit luoda ruokaohjeita ja rakentaa ruokalistoja, joissa on ajantasaiset hintatiedot, ravintoarvotiedot ja -vertailut sekä lakisääteiset allergeenitiedot.
Ohjelmassa voidaan rakentaa ruokaohjeita ja ruokalistoja vaikka edellä mainittuja perustietoja ei olisi laitettu kuntoon. Perustietoja voidaan perustaa ja päivittää myös jälkikäteen, ja ne päivittyvät läpi ohjelman myös aiemmin tallennetuille ruokaohjeille ja ruokalistoille. Huom! Poikkeuksena Ruokaohjeiden Tuoteselosteet: jos päivität esim. allergeenitietoja ohjelman perustiedoissa, täytyy aiemmin luotu Tuoteseloste käydä päivittämässä erikseen.
Tietojen linkittyminen ohjelmassa
Hinnat, ravintoarvot, allergeenit
Ohjelmassa on valmiina elintarviketietoasetuksen mukaiset allergeenit ja niihin liittyvät havainnollistavat kuvakkeet sekä värillisenä että harmaasävyisenä versiona. Värilliset kuvakkeet näkyvät niissä toiminnoissa ja tulosteissa, joissa allergeenit ilmoitetaan myös tekstinä. Ohjelma hyödyntää harmaasävykuvakkeita etiketeillä ja muilla tulosteilla.
Voit lisätä ja muokata allergeeneja Perustiedot – Allergeenit -toiminnossa. Voit valita allergeenia havainnollistavan kuvakkeen joko ohjelmassa valmiina olevista kuvakkeista tai tarvittaessa voit tallentaa ohjelmaan myös omavalintaisen kuvakkeen.
Ohjelmassa on valmiina Finelin ravintoarvotietokanta.
Linkitä allergeenit ruoka-aineen ravintoarvotietoihin Perustiedot – Ravintoarvot -toiminnossa, josta ne linkittyvät edelleen läpi ohjelman aina ruokalistoille saakka.
HUOM! Tieto elintarvikkeen mahdollisesti sisältämistä allergeeneista on saatava elintarvikkeen valmistajalta.
Ohjelmassa on valmiina yleisimmät ruoka-aineet, joista suurin osa on valmiiksi linkitetty ravintoarvotietoon. Tarvittaessa voit tarkistaa linkityksen tai tehdä sen uusille ruoka-aineille ruoka-aineen perustietoikkunassa Ravintoarvot-otsikon alla. Ruoka-aineen perustietoikkuna aukeaa uutta ruoka-ainetta lisättäessä. Olemassa olevalle ruoka-aineelle se avataan tuplaklikkaamalla haluttu ruoka-ainerivi listalta (Perustiedot → Ruoka-aineet).
Jotta saat hintatiedot käyttämillesi ruoka-aineille, sinun tulee luoda varastokortit sekä linkittää ne ruoka-aineisiin.
-
Suurimmilta tavarantoimittajilta saatavan siirtotiedoston avulla saat luotua varastokortit automaattisesti: Varasto → Tuotetietojen päivitys. Samalla toiminnolla saat jatkossa päivitettyä tuotetiedot hintoineen.
-
Varastokortteja voidaan myös lisätä yksittäin täyttämällä tiedot manuaalisesti: Varasto - Varastokortit - Lisää
Myös varastokorttiin voidaan linkittää ravintoarvotiedot, mikä mahdollistaa ostotuotteiden/valmisruuan tietojen täsmällisyyden ja oikeellisuuden järjestelmässä. Ostotuotteen ravintoarvotiedon taakse voidaan tallentaa myös tuoteseloste ja allergeenitiedot. Ohjelma hakee ravintoarvot ensisijaisesti ruoka-aineeseen linkitetyltä varastokortilta. Jos varastokorttiin ei ole linkitetty ravintoarvoa, ohjelma käyttää ruoka-aineeseen liitettyä ravintoarvoa.
Varastokorttien linkitys tehdään Perustiedot → Ruoka-aineet –toiminnossa:
-
Valitse linkitettävä ruoka-ainerivi listalta (klikkaamalla vain kerran).
-
Etsi linkitettävä varastokortti näkymän oikeassa laidassa olevalta listalta.
-
Valittuna oleva ruoka-aine ja varastokortti linkittyvät kun tuplaklikkaat varastokorttiriviä. Linkitetty varastokortti tulee näkyviin ruoka-ainelistan alle.
-
Ruoka-aineelle voidaan linkittää yksi tai useampi varastokortti.
-
Kun varastokortti on kerran linkitetty, päivittyvät tuote- ja hintatiedot jatkossa automaattisesti läpi ohjelman.