Dynaaminen ruokalista: Keittiökohtaiset muutokset yhteisiin ruokalistoihin
Yhteisiä, pääkäyttäjän luomia ruokalistoja voidaan muokata vastaamaan toimipaikan tarpeita siten, että muutokset näkyvät vain kyseiselle keittiölle sekä pääkäyttäjälle. Yhteisellä ruokalistalla peruskäyttäjä voi keittiökohtaisesti esimerkiksi vaihtaa annoskokoja ja määriä, lisätä ruoka-aineita, ruokaohjeita ja annoskortteja sekä piilottaa listalla alun perin olleita ruokaohjeita. Tällaiselle toiminnallisuudelle voi olla tarvetta ammattikeittiötoiminnassa, joka koostuu useista toimipaikoista, jotka hyödyntävät samaa ruokalistaa, mutta esimerkiksi annoskoot, -määrät ja hinnat saattavat poiketa toisistaan. Ruokalistojen suunnittelu ja ylläpito tarjottavien ruokien osalta voidaan näin ollen haluttaessa keskittää ohjelman pääkäyttäjälle ja toimipaikkojen peruskäyttäjät vain muokkaavat tarvittaessa ruokalistan tiedot vastaamaan omia tarpeitaan.
Yhteistä ruokalistaa voidaan hyödyntää myös oman toimipaikan ruokalistan pohjana, jolloin siitä voidaan ottaa kopio kyseiselle toimipaikalle. Ruokalistan kopio tallentuu keittiön omaksi ruokalistaksi ja sitä voidaan vapaasti muokata kaikilta osin.
HUOM! JAMIX ENTERPRISE -ohjelma ja ATERIATILAUS-osio eivät tue keittiökohtaisia ruokalistoja.
Tässä artikkelissa käydään läpi seuraavia asioita:
Pääkäyttäjä
Dynaamisen ruokalistan käyttöönotto
Jotta yhteisille ruokalistoille voidaan tehdä keittiökohtaisia muutoksia, tulee Dynaamiset ruokalistat -toiminnallisuus ottaa käyttöön Perustiedot -valikon Asetukset/Ohjelmakohtaiset asetukset -toiminnon Ruoka-välilehdellä.
Peruskäyttäjän käyttäjätunnus yhteisen ruokalistan muokkausoikeudella
Jotta keittiöiden peruskäyttäjät voisivat tallentaa yhteisen ruokalistan keittiökohtaisesti ja tehdä siihen muokkauksia, tulee heille määrittää siihen sopiva käyttäjätunnus Perustiedot-valikon Käyttäjätunnukset-toiminnossa.
Avaa käyttäjätunnus tuplaklikkaamalla käyttäjätunnusriviä. Valitse ikkunan ylälaidassa käyttäjälle keittiö. Tämän tulee olla jokin muu kuin ”Kaikki”. Valitse Ruokaohjeet ja ruokalistat -otsikon alla Omat ruokalistat. HUOM! Peruskäyttäjällä ei voi olla valittuna Pääkäyttäjä-oikeus. Tallenna käyttäjätunnukseen tehdyt muutokset valitsemalla ikkunan ylälaidasta Tallenna.
Uuden ruokalistan lisääminen
Lisää uusi yhteinen ruokalista Ruokalistan lisääminen -ohjeen mukaisesti. Tallenna ruokalista yhteiseksi ruokalistaksi valitsemalla ruokalistan keittiöksi ”Kaikki” Ruokalista-ikkunan oikeassa ylälaidassa. Tämän jälkeen ruokalista näkyy kaikille toimipaikoille ja peruskäyttäjät voivat tehdä siihen tarvittavia muokkauksia. Alkuperäinen pääkäyttäjän lisäämä ruokalista säilyy silti muuttumattomana pääkäyttäjän näkymässä.
Keittiökohtaisten ruokalistojen selaaminen, muokkaaminen ja poistaminen
Kun ensimmäinen keittiö on tallentanut yhteisen ruokalistan keittiökohtaisesti, tulee yhteisen ruokalistan Yleiset tiedot -välilehdelle pääkäyttäjänäkymässä mahdollisuus selata ruokalistoille tehtyjä muutoksia keittiökohtaisesti.
Valitse keittiö, jonka ruokalistan tietoja haluat selata tai muokata, kohdassa Yleiset tiedot - Keittiökohtaiset arvot - Keittiö. Ruokalistalle päivittyy valinnan mukaisen keittiön ruokalistatiedot.
Voit helposti verrata, miltä osin keittiön ruokalista poikkeaa yhteisestä ruokalistasta valitsemalla Ruokalistan poikkeukset.
Tarvittaessa voit poistaa keittiökohtaiset ruokalistan asetukset valitsemalla Poista keittiökohtaiset asetukset. Tällöin peruskäyttäjän tekemät kaikki keittiökohtaiset muutokset poistuvat ja peruskäyttäjälle näkyy ruokalistalla vain pääkäyttäjän tallentamat tiedot.
Pääkäyttäjä/Peruskäyttäjä
Keittiökohtaisen ruokalistan poikkeukset verrattuna yhteisen ruokalistan tietoihin
Voit helposti verrata, miltä osin keittiön ruokalista poikkeaa yhteisestä ruokalistasta Yleiset tiedot -välilehden Ruokalistan poikkeukset -toiminnolla.
Tietoja voidaan suodattaa toiminnossa sen mukaan, onko listalle tehty poikkeuksia tai lisätty annosmääriä. Tämän lisäksi myös nimellä voidaan hakea haluttua ruokalistariviä. Mikäli ruokalistalle on tehty jokin keittiökohtainen muutos, ohjelma näyttää rivillä muutosta kuvastavan ikonin sekä muutetut arvot sinisellä. Ikonien kuvaukset saadaan näkyviin viemällä hiiren osoitin ikonin päälle.
Pääkäyttäjälle näkyy toiminnossa kaikkien keittiöiden yhteiselle ruokalistalle tekemät muutokset ja keittiön peruskäyttäjälle kyseisen keittiön tekemät muutokset.
Toiminnallisuus helpottaa erityisesti pääkäyttäjän työtä, joka haluaa seurata, ovatko toimipaikat tehneet tarvittavat keittiökohtaiset muutokset yhteiselle ruokalistalle esimerkiksi lisänneet toimipaikkakohtaiset annosmäärät. Toiminnon avulla myös toimipaikka voi kätevästi hakea yhteiselle ruokalistalle tekemänsä muutokset tai ne ruokalistarivit, joilta muutokset vielä puuttuvat.
Peruskäyttäjä
Yhteisen ruokalistan muokkaaminen keittiön tarpeisiin sopivaksi
Valitse ikkunan vasemmasta laidasta Ruoka-osio ja sen alta Ruokalistat. Hae yhteinen ruokalista, johon haluat tehdä muutoksia. Avaa ruokalista tuplaklikkaamalla. Voit nimetä ruokalistan uudelleen. Voit antaa ateriavaihtoehdoille ja ruokalistariveille uudet annosmäärät ja -painot sekä hinnat. Avaa tätä varten ruokalistarivi tuplaklikkaamalla. Anna tarvittavat tiedot. Ruokalistarivi-ikkunan ollessa auki voit siirtyä helposti seuraavan rivin tietoihin näppäimistön nuolialas tai -ylös -näppäimillä. Lopuksi sulje ikkuna Sulje-painikkeella.
VIHJE! Voit vaihtaa kaikkien ruokalistalla olevien ateriavaihtoehtojen ruokalistarivien annosmäärät helposti, yhdellä kerralla valitsemalla ikkunan ylälaidasta Annosmäärät ja siellä Oletusannosmäärät-välilehdellä anna Kaikki ateriavaihtoehdot -riville uusi annosmäärä. Voit vaihtaa annosmäärät myös ateriavaihtoehtokohtaisesti.
Voit myös lisätä ruoka-aineita, ruokaohjeita ja annoskortteja sekä piilottaa listalla alun perin olleita ruokaohjeita. Ks. ohjeet Ruokalistan lisääminen sekä Dynaaminen ruokalista: Ruokalistan kierto.
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, tallenna ruokalista valitsemalla ikkunan ylälaidasta Tallenna.
HUOM! Ruokalistalle tallentamasi muutokset näkyvät vain keittiöllesi, myös pääkäyttäjä voi katsoa keittiösi tallentamia ruokalistan tietoja. Ruokalistan muutokset eivät näy muille keittiöille.
Yhteisen ruokalistan arvojen palauttaminen
Voit poistaa tallentamasi keittiökohtaiset arvot yhteiseltä ruokalistalta valitsemalla Ruokalista-toiminnossa ikkunan oikean laidan Yleiset tiedot -välilehdellä Poista keittiökohtaiset arvot. Alkuperäiset, yhteisen ruokalistan arvot palautuvat.
HUOM! Yhteisen ruokalistan voi poistaa vain pääkäyttäjä.
Yhteisen ruokalistan kopiointi
Voit kopioida yhteisen ruokalistan omalle keittiöllesi, jolloin ruokalistan kaikkia tietoja voidaan vapaasti muokata. Kopiointi voidaan tehdä joko Ruokalistat-ikkunassa Kopioi-painikkeella tai ruokalistalla Tallenna nimellä -painikkeen kautta.
Kopiointi Ruokalistat-ikkunassa Kopioi-painikkeella
Valitse Ruokalistat-ikkunassa ruokalista, jonka haluat kopioida. Valitse ikkunan ylälaidasta Kopioi. Koska kyseessä on yhteinen ruokalista, ohjelma varmistaa, haluatko kopioida yhteisen ruokalistan arvot vai keittiökohtaisen ruokalistan arvot. Tämän jälkeen valitse ruokalistalle alkamispäivä. Kopioitu ruokalista avautuu ja voit tehdä siihen haluamasi muutokset.
Ruokalistan kopiointi Tallenna nimellä -toiminnolla
Voit kopioida yhteisen ruokalistan omalle keittiöllesi myös Tallenna nimellä -toiminnolla. Avaa ruokalista ja valitse ikkunan ylälaidassa Tallenna nimellä. Anna ruokalistalle nimi ja valitse Tallenna. Ohjelma tallentaa alkuperäisestä ruokalistasta kopion. Arvot haetaan ruokalistalle yhteiseltä ruokalistalta.