Lomat lähestyvät - mitä tulee huomioida?

Lomakauden lähestyessä on syytä muistaa muutama asia JAMIX-ohjelmaa koskien.

Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet

Tarkista, että lomatuuraajilla on ohjelmaan käyttäjätunnukset sekä riittävät käyttöoikeudet loma-aikana suoritettaviin tehtäviin, esimerkiksi seuraaviin

• • ruokalistojen muokkaamiseen
  • ostotilausten tekemiseen
  • ateriatilausten tekemiseen
  • raportointiin
  • laskutukseen

Työtehtävien läpikäynti, ohjeistus ja tiedottaminen

• Käy työtehtävät läpi yhdessä lomatuuraajan kanssa ja kirjoita niistä tarvittaessa avuksi kirjallinen ohje.
• Tiedota käyttäjille organisaation yhteyshenkilö tai mahdollinen pääkäyttäjän lomatuuraaja.

Pääkäyttäjän ylläpitämien tietojen tarkistus

Tarkista, että pääkäyttäjän ylläpitämät tiedot ovat ajan tasalla, jotta lomatuuraaja pystyy hoitamaan tehtävänsä, esimerkiksi ruokalistojen voimassaoloaika.

Materiaalitilaukset

Tarkista ja ennakoi materiaalien riittävyys esimerkiksi etikettitarrojen ja potilaskorttien määrät ja tee hyvissä ajoin tarvittavat materiaalitilaukset.